PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. balandžio 16 d.

įsakymu Nr. A-1341

UŽSIENIO RYŠIŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Užsienio ryšių skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis yra koordinuoti ir plėtoti Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ryšius su užsienio miestais partneriais, regionais ir tarptautinėmis organizacijomis, versti raštu ir vertėjauti oficialių susitikimų metu Savivaldybės merui ir jo pavaduotojams, Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės administracijos direktoriui ir jo pavaduotojams (toliau – Savivaldybės vadovai), rengti oficialius Savivaldybės vadovų vizitus į užsienį ir užsienio svečių vizitus į Kauną, užtikrinti valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų vykdymą.

III VEIKLOS SRITIS

3. Vyriausiojo specialisto bendroji veiklos sritis – užsienio ryšiai.

IV SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti vertimo žodžiu ir raštu patirtį;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, valstybinio ir diplomatinio protokolo ir profesinės etikos reikalavimus, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

4.4. mokėti anglų, rusų ar vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;

4.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Internet Explorer;

4.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

V ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Vyriausiojo specialisto funkcijos yra šios:

5.1. koordinuoti ir plėtoti Savivaldybės bendradarbiavimą su užsienio miestais partneriais, regionais ir tarptautinėmis organizacijomis, užmegzti ir palaikyti ryšius su užsienio šalių įstaigomis, savivaldybėmis, organizacijomis ir diplomatinėmis atstovybėmis, atstovauti Savivaldybės interesams įvairiuose tarptautiniuose renginiuose, siekiant užtikrinti pasikeitimą informacija ir bendradarbiavimą;

5.2. rengti oficialius Savivaldybės vadovų vizitus į užsienio valstybes, derinti vizitų programas, siekiant užtikrinti šių asmenų dalyvavimą tarptautiniuose renginiuose;

5.3. siekiant užtikrinti valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų laikymąsi:

5.3.1. rengti oficialių užsienio svečių vizitų į Kauną programas, organizuoti Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą, dalyvauti organizuojant miesto šventes ir tarptautinius renginius;

5.3.2. koordinuoti Savivaldybės vadovų dalyvavimą oficialiuose tarptautiniuose ir vietos renginiuose;

5.4. versti Savivaldybės vadovų tarnybinius raštus bei vertėjauti Savivaldybės vadovams oficialiuose susitikimuose tam, kad informacija pasiektų reikiamą adresatą;

5.5. tvarkyti Savivaldybės mero, jo pavaduotojų, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų užsienio komandiruočių dokumentus, parūpinti bilietus ir vizas, rengti minėtų asmenų vizitų į užsienį išlaidų sąmatas ir išlaidų nurašymo aktus tam, kad būtų laikomasi tarnybinių komandiruočių dokumentų pateikimo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos;

5.6. rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų skyriaus veiklos klausimais projektus, siekiant užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą;

5.7. kaupti, analizuoti ir pateikti visuomenei informaciją pagal savo kompetenciją ir rengti Savivaldybės interneto tinklalapiui informaciją apie tarptautinius ryšius lietuvių ir užsienio kalbomis, siekiant Savivaldybės veiklos viešumo;

5.8. kaupti ir teikti Savivaldybės administracijos padaliniams informaciją, susijusią su Europos Sąjungos reikalais ir projektais, užtikrinti seminarų organizavimą, siekiant skatinti Savivaldybės administracijos darbuotojus dalyvauti Europos Sąjungos projektuose;

5.9. rengti kvietimus, sveikinimus, padėkos laiškus ir kitus raštus lietuvių ir užsienio kalbomis Savivaldybės vadovų vardu, siekiant palaikyti draugiškus santykius su miestais partneriais ir įvairiomis institucijomis;

5.10. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________________

Susipažinau

__________________________

(parašas)

__________________________

(vardas ir pavardė)

__________________________

(data)