PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. balandžio 16 d.

įsakymu Nr. A-1340

UŽSIENIO RYŠIŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Užsienio ryšių skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – koordinuoti ir plėtoti Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ryšius su užsienio miestais partneriais, regionais ir tarptautinėmis organizacijomis, rengti bendrus projektus su miestais partneriais, versti raštu ir vertėjauti oficialių susitikimų metu Savivaldybės merui ir jo pavaduotojams, Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės administracijos direktoriui ir jo pavaduotojams (toliau – Savivaldybės vadovai), rengti oficialius Savivaldybės vadovų vizitus į užsienį ir užsienio svečių vizitus į Kauną, užtikrinti valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų vykdymą.

III VEIKLOS SRITIS

3. Vyriausiojo specialisto bendroji veiklos sritis – užsienio ryšiai.

IV SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti darbo patirties valstybinio ir diplomatinio protokolo taikymo srityje;

4.3. turėti anglų kalbos vertimo žodžiu ir raštu darbo patirties;

4.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, valstybinio ir diplomatinio protokolo ir profesinės etikos reikalavimus, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

4.5. mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

4.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Internet Explorer;

4.7. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

V ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Vyriausiojo specialisto funkcijos yra šios:

5.1. teikti informaciją, reikalingą Europos Sąjungos programų bei kitų šaltinių lėšomis finansuojamų tarptautinių projektų, susijusių su skyriaus veiklos sritimis, paraiškoms rengti ir inicijuoti jų rengimą, dalyvauti planuojant tarptautiniams projektams įgyvendinti reikalingas Savivaldybės biudžeto ir kitų šaltinių lėšas, dalyvauti įgyvendinant finansavimą gavusius tarptautinius projektus, teikti kitiems Savivaldybės administracijos padaliniams ir miesto gyventojams informaciją apie šiuos projektus, siekiant įgyvendinti Savivaldybės politiką pagal skyriaus kompetenciją ir viešinti Savivaldybės veiklą;

5.2. rengti Savivaldybės bendradarbiavimo sutarčių ir susitarimų su užsienio valstybių savivaldybėmis ir kitomis institucijomis projektus, koordinuoti šių sutarčių ir susitarimų vykdymą, palaikyti ryšius su diplomatinėmis atstovybėmis, atstovauti Savivaldybei įvairiuose tarptautiniuose renginiuose, siekiant užtikrinti pasikeitimą informacija ir bendradarbiavimą;

5.3. rengti oficialius Savivaldybės vadovų vizitus į užsienio valstybes, derinti vizitų programas, siekiant užtikrinti šių asmenų dalyvavimą tarptautiniuose renginiuose;

5.4. rengti oficialių užsienio svečių vizitų į Kauną programas, organizuoti Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą, dalyvauti organizuojant miesto šventes ir tarptautinius renginius, siekiant užtikrinti tinkamą svečių priėmimą ir valstybinio bei diplomatinio protokolo reikalavimų laikymąsi;

5.5. versti Savivaldybės vadovams tarnybinius raštus, vertėjauti Savivaldybės vadovams oficialiuose susitikimuose tam, kad informacija pasiektų reikiamą adresatą;

5.6. tvarkyti Savivaldybės vadovų užsienio komandiruočių dokumentus, parūpinti bilietus ir vizas, rengti minėtų asmenų vizitų į užsienį išlaidų sąmatas ir išlaidų nurašymo aktus tam, kad būtų laikomasi tarnybinių komandiruočių dokumentų pateikimo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos;

5.7. rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų skyriaus veiklos klausimais projektus, siekiant užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą;

5.8. kaupti, analizuoti ir pateikti visuomenei informaciją pagal savo kompetenciją, rengti ir skelbti Savivaldybės tinklalapyje informaciją apie tarptautinius ryšius lietuvių ir užsienio kalbomis, siekiant Savivaldybės veiklos viešumo;

5.9. tvarkyti kompiuterinėse duomenų bazėse duomenis, susijusius su skyriaus uždavinių ir funkcijų vykdymu, siekiant vykdomų veiklų tęstinumo;

5.10. rengti kvietimus, sveikinimus, padėkos laiškus ir kitus raštus lietuvių ir užsienio kalbomis Savivaldybės vadovų vardu, siekiant palaikyti draugiškus santykius su miestais partneriais ir įvairiomis institucijomis;

5.11. konsultuoti Savivaldybės vadovus ir Savivaldybės administracijos darbuotojus įvairiais valstybinio ir diplomatinio protokolo, ceremonialo ir etiketo klausimais tam, kad būtų užtikrintas protokolo normų laikymasis oficialių renginių metu;

5.12. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________________

Susipažinau

__________________________

(parašas)

__________________________

(vardas ir pavardė)

__________________________

(data)