PATVIRTINTA

Generolo Jono Žemaičio

Lietuvos karo akademijos viršininko

2021 m. liepos 28 d.

įsakymu Nr. V-491

GENEROLO JONO ŽEMAIČIO LIETUVOS KARO AKADEMIJOS

APRŪPINIMO TARNYBOS VALDYMO GRUPĖS

LOGISTIKOS SPECIALISTO (Nr. 1)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademijos (toliau – LKA) Aprūpinimo tarnybos (toliau – AT) Valdymo grupės logistikos specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės tikslas – planuoti LKA įsigyjamų prekių, paslaugų ir darbų poreikį, rengti, tvarkyti ir administruoti su tuo susijusius dokumentus ir procedūras.

4. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas tiesiogiai pavaldus grupės viršininkui.

5. Nesant LKA AT Valdymo grupės logistikos specialisto, jo pareigas atlieka kitas LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas arba asmuo, skiriamas LKA viršininko įsakymu.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turi būti įgijęs aukštąjį universitetinį ekonominį arba jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro laipsnis);

6.2. išklausęs kvalifikacijos kėlimo kursus arba seminarus turto apskaitos ir duomenų apsaugos klausimais.

7. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas turi žinoti (išmanyti):

7.1. krašto apsaugos sistemos struktūrą;

7.2. LKA struktūrą, pagrindinius tikslus ir užduotis;

7.3. Valdymo grupės tikslus ir užduotis;

7.4. darbo organizavimo ir planavimo principus;

7.5. turto administravimo principus;

7.6. kalbos kultūros normas, dokumentų rengimo taisykles.

8. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas turi mokėti:

8.1. naudoti ir pildyti prekių, paslaugų darbų planavimo ir valdymo įrankį;

8.2. rengti dokumentus naudodamasis dokumentų valdymo informacine sistema.

9. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas turi būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis:

9.1. Lietuvos Respublikos Konstitucija;

9.2. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu;

9.3. Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu;

9.4. Krašto apsaugos sistemos buhalterinės apskaitos vadovu;

9.5. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, krašto apsaugos ministro, Lietuvos kariuomenės vado ir LKA viršininko įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, LKA statutu, LKA AT Valdymo grupės nuostatais ir šiais pareiginiais nuostatais.

10. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas pageidautina, kad turėtų ne mažiau kaip 2 metų profesinę patirtį logistikos srityje.

11. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas turi turėti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

12. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas turi mokėti dirbti kompiuterių programomis „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, DokVIS,eRVIS ar kita specializuota turto apskaitos programa.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

13. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas (pagal VTT nustatytus procesus):

13.1. surenka iš LKA padalinių (pirkimo iniciatorių) duomenis apie ateinančių metų prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo poreikį, juos apibendrina ir sudaro LKA metinius planus, derina su atsakingais asmenimis ir teikia tvirtinti LKA viršininkui;

13.2. esant poreikiui, tikslina prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo planus, derina su atsakingais asmenimis ir teikia tvirtinti LKA viršininkui;

13.3. periodiškai rengia pirkimų įsakymus, derina ir teikia tvirtinti LKA viršininkui;

13.4. vykdo prekių ir paslaugų sąrašo kontrolę;

13.5. vertina ir derina prekių, paslaugų ir darbų pirkimo paraiškas DokVIS sistemoje, teikia siūlymus dėl pirkimo būdo parinkimo;

13.6. konsultuoja pirkimo iniciatorius pirkimo paraiškų, techninių specifikacijų rengimo ir teikimo klausimais;

13.7. savo kompetencijos ribose rengia, dalyvauja rengiant veiklos procesų aprašymus ir su tuo susijusius dokumentus;

13.8. perduoda prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui reikiamą dokumentaciją pirkimų komisijoms ir pirkimo organizatoriams, vadovaudamasis LKA viešųjų pirkimų planu;

13.9. vertina statistinę informaciją apie LKA planuojamą viešųjų pirkimų poreikį ir teikia siūlymus, kad jis efektyviai būtų patenkintas;

13.10. pagal savo kompetenciją dalyvauja LKA sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

13.11. vykdo kitas įstatymais ir norminiais teisės aktais nustatytas ir tiesioginio ar aukštesniojo viršininko pavestas užduotis, susijusias su LKA AT Valdymo grupės veikla;

13.12. prireikus vykdo logistikos specialisto Nr. 2 funkcijas.

IV. TEISĖS

14. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas, vykdydamas nustatytas funkcijas, turi teisę:

14.1. gauti iš LKA skyrių ir padalinių, kitų KAS institucijų ir jų padalinių duomenis ar informaciją, kuri būtina skirtoms užduotims ar tarnybinėms funkcijoms vykdyti;

14.2. pasirašyti dokumentus, susijusius su pavestų funkcijų vykdymu;

14.3. nepriimti ir nepasirašyti neteisingai parengtų dokumentų;

14.4. nevykdyti užduočių, kurios prieštarauja teisės aktams;

14.5. dalyvauti posėdžiuose, susirinkimuose, pasitarimuose ir kituose renginiuose, kurie tiesiogiai susiję su nustatytomis ar paskirtomis užduotimis;

14.6. mokytis ir kelti savo kvalifikaciją;

14.7. teikti siūlymus LKA AT Valdymo grupės viršininkui grupės darbo organizavimo, veiklos tobulinimo klausimais.

V. ATSAKOMYBĖ

15. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas atsako už:

15.1. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi;

15.2. patikėtos įslaptintos informacijos apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;

15.3. skyriaus dokumentų saugumą ir jų perdavimą į archyvą nustatyta tvarka;

15.4. priešgaisrinės, darbų ir sveikatos saugos reikalavimų laikymąsi;

15.5. vidaus tvarkos ir drausmės laikymąsi;

15.6. tinkamą savo pareigų atlikimą.

16. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas už jam paskirtų užduočių ir nurodymų įvykdymą privalo atsiskaityti LKA AT Valdymo grupės viršininkui nuolat žodžiu, o jam pareikalavus – raštu, taip pat aukštesniajam viršininkui, iš kurio gavo užduotį, apie tai informavęs ir tiesioginį viršininką. Už paskirtą konkrečią užduotį atsiskaityti turi iš karto, kai tik ją įvykdo (žodžiu arba raštu).

17. LKA AT Valdymo grupės logistikos specialistas už netinkamą pavestų funkcijų vykdymą, tarnybinių įgaliojimų viršijimą, profesinės etikos normų pažeidimą, korupcinio pobūdžio veikas, valstybės ar tarnybos paslapčių paviešinimą, įslaptintos informacijos ir jam patikėtų asmens duomenų apsaugos reikalavimų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­