Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 80305 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-06-10 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-06-24 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija |
| Pareigos: | Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pareigybei nustatytas pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nuo 6,3 iki 9,4. Neterminuota darbo sutartis, darbo laiko norma - 40 val. per savaitę. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija siūlo: - dinamišką ir įdomią veiklą, apimančią įvairias komunikacijos priemones; - saviraiškos galimybę, planuojant ir įgyvendinant ministerijos vidinės komunikacijos strategiją; - galimybę prisidėti prie ministerijos vidinės kultūros puoselėjimo ir motyvacijos priemonių kūrimo bei įgyvendinimo; - draugiškus, visada palaikančius ir profesionalius kolegas; - naujus profesinius kontaktus; - neįkainojamą patirtį ir žinias vystant, ir puoselėjant vidinės komunikacijos procesus valstybiniame sektoriuje; - mokymosi ir tobulėjimo galimybes; - lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti nuotoliniu būdu arba pačiame Vilniaus centre. Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Vardas, pavardė: Ieva Mantė Valivonytė Pareigos: Vedėja Telefono numeris: +370 5 205 3375 E. pašto adresas: ieva.valivonyte@sam.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Veiklos administravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (specialistų grupės pareigybė). 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) veiklos administravimo, vidinės komunikacijos bei kultūros įgyvendinimui bei puoselėjimui (vidutinio sudėtingumo veikla). 4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą; 5.3. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis, išmanyti bendrus dokumentų valdymo sistemos principus; 5.4. suprasti pagrindinius grafikos dizaino principus, gebėti dirbti su Canva, Adobe Photoshop ar kitomis grafinio dizaino programomis; 5.5. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu; mokėti rinkti, kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti sprendimo ir darbo metodus, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ministerijos vidinės komunikacijos strategiją ir ją įgyvendina, teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl įstaigos vidinės komunikacijos gerinimo; 6.2. puoselėja organizacinę kultūrą ir gerina įstaigos vidinę komunikaciją, pasitelkiant naujausius komunikacijos metodus ir informacines technologijas; 6.3. kuria vidinei komunikacijai skirtą turinį (tekstus, žinutes, pristatymus, naujienlaiškius, informacinio pobūdžio plakatus, iškabas ir kt.), susiejant turinį su įstaigos kultūros stiprinimu, misijos, vizijos įgyvendinimu bei bendrojo pobūdžio aktualios informacijos sklaida; 6.4. inicijuoja ir organizuoja vidinės komunikacijos renginius bei rūpinasi su renginiais susijusių paslaugų ir prekių įsigijimu; 6.5. inicijuoja ir organizuoja įstaigos vidinius bei išvažiuojamuosius renginius bei socialines akcijas; 6.6. inicijuoja ir organizuoja įstaigos darbuotojų apklausas bei analizuoja jų duomenis, rengia išvadas ir pasiūlymus, kuriuos pristato skyriaus vedėjui; 6.7. skyriaus vedėjui teikia pasiūlymus susijusius su ministerijos reprezentacijai skirtų paslaugų ir prekių įsigijimu, koordinuoja jų įsigijimą; 6.8. planuoja ministerijos vidinės komunikacijos kanalus ir priemones, suderinęs su skyriaus vedėju, jas įgyvendina; 6.9. pagal kompetenciją dalyvauja ministerijos vaizdinės tapatybės kūrimo ir įvaizdžio formavimo proceso eigoje; 6.10. administruoja ir koordinuoja ministerijos interneto ir intraneto svetainėse esančią informaciją ir reguliariai atnaujina vartotojų sąrašus, pagal poreikį kuria turinį intraneto svetainėje, rūpinasi aktualios informacijos pateikimu; 6.11. koordinuoja ir organizuoja kokybės vadybos ir kokybės kontrolės sistemų įgyvendinimo ministerijoje procesus ir juose dalyvauja. Rengia su procesais susijusius dokumentus, raštus, ataskaitas, skyriaus vedėjui teikia siūlymus dėl jų tobulinimo, veiksmingumo gerinimo; 6.12. pagal kompetenciją rengia raštus ir dokumentus su skyriaus vykdoma veikla susijusiai informacijai pateikti. Rengia atsakymus į oficialius raštus bei užklausas; 6.13. vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius kitus, nenuolatinio pobūdžio ministerijos vadovybės ir skyriaus vedėjo pavedimus žodžiu ir raštu, siekiant ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo. ––––––––––––––––––––––––– Susipažinau _______________________ (Parašas) _______________________ (Vardas ir pavardė) _______________________ (Data) |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 85 2 66 14 00 |
| El. paštas: | ministerija@sam.lt, info@sam.lt |
| Adresas: | Vilniaus g. 33, LT-01506 Vilnius |