Veiklos administravimo skyrius IS specialistas (Darbo užmokestis 2900-3100 Eur (bruto))

INFORMACINIŲ SISTEMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

BENDROJI DALIS

1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Veiklos administravimo skyriaus (toliau vadinama – Skyrius) informacinių sistemų specialistas (toliau – IS specialistas) dirba pagal darbo sutartį.

2. Skyriaus IS specialistas tiesiogiai pavaldus padalinio vadovui.

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

3. Į Skyriaus IS specialisto pareigas gali pretenduoti asmenys:

3.1. turintys aukštąjį išsilavinimą informacinių technologijų srityje;

3.2. gerai mokantys valstybinę kalbą (raštu ir žodžiu) ir anglų kalbą (ne žemesniu nei B2 lygiu) (raštu ir žodžiu);

3.3. turintys bent 1 metų darbo patirtį diegiant ir prižiūrint informacines sistemas;

3.4. gebantys analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.5. išmanantys raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, sklandžiai dėstantys mintis.

3.6. privalumas – IT srities priežiūros administravimo ir koordinavimo patirtis, MS Office 365 administravimo patirtis.

PAREIGYBĖS TIKSLAS

4. Skyriaus IS specialistas prižiūri ir užtikrina efektyvų Agentūros informacinių sistemų funkcionavimą, organizuoja naujų sistemų kūrimą, prisideda vykdant Skyriaus nuostatuose numatytus uždavinius.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

5. Skyriaus IS specialistas atlieka šias funkcijas:

5.1. atlieka esamų informacinių sistemų, sukurtų IT sprendimų analizę, teikia jų modernizavimo pasiūlymus;

5.2. prižiūri ir administruoja naudojamas informacines sistemas, IT sprendimus, internetines svetaines: organizuoja priežiūros ir vystymo darbų derinimą ir pasirašymą, vystymo darbus;

5.3. surenka poreikius iš suinteresuotų asmenų, atlieka jų analizę, inicijuoja informacinių sistemų pakeitimus ar naujų sprendimų sukūrimą;

5.4. rengia naujų informacinių sistemų, IT sprendimų reikalavimus jų įsigijimui, dalyvauja jų kūrime;

5.5. kuria, tobulina, testuoja, diegia naujas informacines sistemas, įrankius ir kitus IT sprendimus;

5.6. teikia pagalbą apdorojant ir panaudojant duomenų bazėse ir informacinėse sistemose esančią informaciją;

5.7. organizuoja ir vykdo naudojamų sistemų, IT sprendimų mokymus darbuotojams bei esant poreikiui konsultuoja juos tam, kad būtų užtikrintas savalaikis ir kokybiškas informacinių sistemų naudojimas;

5.8. atlieka informacinių sistemų administratoriaus funkcijas, susijusias su informacinių sistemų saugos užtikrinimu;

5.9. konsultuoja Agentūros darbuotojus dėl naudojimosi kompiuterine ir programine įranga;

5.10. pagal kompetenciją rengia ir atnaujina IS srities dokumentaciją;

5.11. vykdo IT prekių ir paslaugų pirkimus(rengia technines specifikacijas, yra pirkimų iniciatorius ir / arba organizatorius,organizuoja sutarčių derinimą ir pasirašymą, prižiūri sklandų pirkimo vykdymą ir sutarčių įgyvendinimą);

5.12. organizuoja arba atlieka dokumentų sunaikinimą pagal direktoriaus patvirtintą dokumentų naikinimo aktą;

5.13. pagal savo kompetenciją dalyvauja Agentūros ar kitų institucijų sudaromų darbo grupių, komisijų veikloje;

5.14. pagal poreikį užtikrina kompiuterinės, programinės ir biuro įrangos tinkamą priežiūrą, vykdo spausdinimo įrenginių eksploatacinių medžiagų keitimą;

5.15. pagal poreikį koordinuoja Agentūros IT paslaugų tiekėjo, kuris ruošia kompiuterines darbo vietas, atliekamas paslaugas, dalyvauja sprendžiant su tuo susijusias problemas;

5.16. pagal poreikį konsultuoja Agentūros darbuotojus IT ir IS klausimais;

5.17. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros veikla susijusių institucijų padaliniais;

5.18. pavaduoja vyr. IT specialistą arba IT specialistą, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;

5.19. vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

PAREIGOS

6. Skyriaus IS specialistas privalo:

6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;

6.2. derinti priimamus sprendimus su tiesioginiu vadovu ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;

6.3. kreiptis į tiesioginį vadovą, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;

6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę, užduotis vykdyti laiku;

6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus IS specialisto veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;

6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;

6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;

6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;

6.10. nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.

TEISĖS

7. Skyriaus IS specialistas turi šias teises:

7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;

7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;

7.3. teikti tiesioginiam vadovui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;

7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus IS specialisto funkcijoms vykdyti;

7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;

7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus IS specialisto funkcijoms atlikti;

7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;

7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.

ATSAKOMYBĖ

8. Skyriaus IS specialistas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.