Veiklos organizavimo skyriaus raštinės administratorius (PA pastoviosios dalies koef. nuo 4,64 iki 5,84 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį)
| Skelbimo nr.: | 61095 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-10-17 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos |
| Pareigos: | Veiklos organizavimo skyriaus raštinės administratorius (PA pastoviosios dalies koef. nuo 4,64 iki 5,84 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2019 m. sausio 22 d. įsakymu Nr. V-39 VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS RAŠTINĖS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – skyrius) raštinės administratorius yra kvalifikuotų darbuotojų pareigybių grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – C. 3. Pareigybės paskirtis – tvarkyti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) dokumentų apskaitą. 4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją; 5.2. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus; 5.3. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.5. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą; III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. dokumentų valdymo sistemos priemonėmis tvarko Kalėjimų departamento neįslaptintus dokumentus (registruoja, rengia skaitmenines kopijas, perduoda pagal paskirtį rezoliucijoms užrašyti, išsiunčia adresatams, supažindina), užtikrindamas šių dokumentų įtraukimą į apskaitą ir veiklos įrodymų išsaugojimą, o prireikus – operatyvų informacijos apie juos valdymą; 6.2. dokumentų valdymo sistemoje saugomų dokumentų ir duomenų pagrindu teikia Kalėjimų departamento vadovybei ir darbuotojams reikalingą informaciją, užtikrindamas tikslų ir išsamų duomenų valdymą; 6.3. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus, užtikrindamas, kad teisės aktų nustatyta tvarka, kai reikia, būtų paliudytas Kalėjimų departamente sudarytų ir jo gautų dokumentų kopijų, nuorašų ir išrašų tikrumas; 6.4. pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko dokumentų bylas, priskirtas skyriui pagal Kalėjimų departamento atitinkamų metų dokumentacijos planus, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Kalėjimų departamento archyvą, kad būtų išsaugoti veiklos įrodymai ir apsaugotos su ja susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės; 6.5. siekdamas užtikrinti, kad skyriuje esantys antspaudai ir spaudai būtų saugomi ir naudojami teisės aktų nustatyta tvarka, saugo ir naudoja juos pagal paskirtį; 6.6. pagal pareigybės kompetenciją vykdo kitus su Kalėjimų departamento ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, ir skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai. _________________________ Susipažinau ____________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) ________________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | L. Sapiegos g. 1, LT-10312 Vilnius |
| Telefonas: | (8 5) 271 9018 |
| El. paštas: | jurgita.silkinyte@kaldep.lt |