Veiklos valdymo departamento Valdymo organizavimo skyriaus informacijos rinkimo specialistas
| Skelbimo nr.: | 99301 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-09-16 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-09-30 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Biudžetinė įstaiga Kertinis valstybės telekomunikacijų centras |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Biudžetinė įstaiga Kertinis valstybės telekomunikacijų centras |
| Pareigos: | Veiklos valdymo departamento Valdymo organizavimo skyriaus informacijos rinkimo specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas nuo 0,80 iki 1,38 bazinio dydžio (1428-2463 Eur prieš mokesčius), nustatomas atsižvelgiant į profesinę patirtį, papildomų įgūdžių, žinių, svarbių einamoms pareigoms, turėjimą. Už papildomas užduotis bei darbus yra skiriamos priemokos. Lankstus darbo grafikas su galimybe dalį darbo laiko dirbti nuotoliniu būdu, kvalifikacijos kėlimo ir asmeninio tobulėjimo galimybės, draugiškas kolektyvas, palaikantis vadovas bei visokeriopa pagalba. Daugiau apie įstaigą https://kvtc.lrv.lt/lt/ |
| Pareigybės aprašymas: | |
| VEIKLOS VALDYMO DEPARTAMENTO VALDYMO ORGANIZAVIMO SKYRIAUS INFORMACIJOS RINKIMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Veiklos valdymo departamento Valdymo organizavimo skyriaus (toliau – Skyrius) informacijos rinkimo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Ši pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2, pareigybės kodas 242214. Pareigybės sudėtingumo lygis – vidutinis sudėtingumas. Pareigybės pakopa – 2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, informacijos apsaugą; 3.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų administravimo srityje; 3.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos ir saugojimo taisykles; 3.5. gebėti rinkti informaciją, ją analizuoti, vertinti, rengti išvadas ir siūlymus; 3.6. gebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius dokumentus; 3.7. gebėti sklandžiai ir logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; 3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, savarankiškai priimti sprendimus; 3.9. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu; 3.10. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma SLAPTAI, gauti. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas: 4.1. registruoja Dokumentų valdymo informacinėje sistemoje (DokVis) ir kitais šaltiniais gautus dokumentus, esant poreikiui, nukreipia juos direktoriaus rezoliucijai, arba paskirsto atsakingiems asmenims; 4.2. registruoja Kertinio valstybės telekomunikacijų centro (toliau – KVTC) siunčiamus raštus, įsakymus, vidaus dokumentus ir kitus teisės aktų projektus KVTC veiklos klausimais, užtikrina jų pateikimą gavėjams; 4.3. priima KVTC gautas sąskaitas faktūras, jas užregistruoja sąskaitų faktūrų registre, paskirsto ir pateikia vizuoti atsakingiems darbuotojams; 4.3.1. atsakingų asmenų pavizuotas sąskaitas faktūras perduoda KVTC direktoriui tvirtinti ir jam patvirtinus apmokėjimą, šiuos dokumentus skenuoja, susieja su įrašais sąskaitų faktūrų registre bei atitinkamai užpildo kitus reikiamus duomenis ir teisės aktų nustatyta tvarka pateikia jas Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie Krašto apsaugos ministerijos; 4.4. administruoja KVTC gautą ir siunčiamą įslaptintą informaciją Lietuvos Respublikos valstybės ir paslapčių įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka; 4.5. rengia KVTC dokumentacijos planą ir dokumentacijos plano papildymo sąrašą, juos derina ir teikia tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka, įrašo suvestinius duomenis apie per konkrečius kalendorinius metus užbaigtas bylas; 4.6. sudaro registruojamų dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir jo papildymų sąrašą, tvarko dokumentų bylas perdavimui į archyvą; 4.6.1. rengia KVTC bylų apyrašus ir jų tęsinius, bylų (dokumentų) naikinimo aktus ir bylų apyrašų sąrašus, juos derina ir teikia tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka. Parengia pažymas apie KVTC veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą; 4.6.2. užtikrina archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą; 4.7. koordinuoja informacijos, reikalingos KVTC veiklos planų ir ataskaitų projektams parengti, surinkimą, paruošia KVTC veiklos planų ir ataskaitų projektus, teikia juos derinti ir tvirtinti Krašto apsaugos ministro nustatyta tvarka ; 4.8. atsiliepia į skambučius bendruoju KVTC telefono numeriu, nukreipia juos atsakingiems darbuotojams arba suteikia informaciją savo atsakomybės ribose; 4.9. teisės aktų nustatyta tvarka išduoda reprezentacines prekes, vykdo jų apskaitą; 4.10. administruoja KVTC socialiniuose tinkluose esančias paskyras ir KVTC interneto svetainę. Užtikrina pateikiamos informacijos aktualumą, patikimumą ir reguliarų informacijos atnaujinimą, skelbia naujienas, teikia pasiūlymus dėl svetainės tobulinimo; 4.11. vykdo vidinės komunikacijos priemones, KVTC tikslų ir vertybių sklaidą; 4.12. Skyriaus vedėjo nurodymu teikia ataskaitas apie jam priskirtų funkcijų ar pavestų užduočių vykdymą; 4.13. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje, esant poreikiui, susitikimus protokoluoja; 4.14. pagal kompetenciją vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusias užduotis, tiesioginio ar aukštesniojo vadovo nurodymus. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | +37052091708 |
| El. paštas: | info@kvtc.gov.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Gedimino pr. 40 |