Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus Vyriausiasis specialistas

VIDAUS ADMINISTRAVIMO IR INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės grupė – I.
3. Pareigybės lygis – A2.
4. Pareigybės paskirtis – rinkti, rengti ir platinti oficialią savivaldybės ir savivaldybės administracijos informaciją visuomenei ir visuomenių informavimo priemonių atstovams, užtikrinti savivaldybės interneto svetainės informacijos atnaujinimą kuriant objektyvų Visagino savivaldybės įvaizdį, įgyvendinant savivaldybės veiklos skaidrumo ir viešumo principą, administruoti Visagino savivaldybės paskyrą socialiniame tinkle „Facebook“.
5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, darbo santykius, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir visuomenės informavimą;

6.3. mokėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

6.4. gebėti savarankiškai organizuoti darbą, atlikti užduotis, rasti sprendimus savo veiklos sferoje, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, planuoti, organizuoti savo veiklą;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. skelbia informaciją apie administracijos veiklą savivaldybės interneto svetainėje lietuvių ir / ar rusų ir anglų kalbomis;

7.2. inicijuoja savivaldybės interneto svetainės pakeitimus;

7.3. teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl savivaldybės interneto svetainės tekstų vertimo į rusų ir anglų kalbas, koordinuoja vertimo darbus, skelbia išverstus tekstus svetainėje;

7.4. publikuoja informaciją apie svarbiausius savivaldybės ir jos institucijų renginius;

7.5. vykdo pusmečio ir metų interneto svetainės vartotojų užklausų stebėseną;

7.6. konsultuoja vartotojus informacijos paskelbimo interneto svetainėje klausimais;

7.7. operatyviai reaguoja į asmenų savivaldybės interneto svetainėje užduotus klausimus, elektroniniu paštu persiunčia juos reikiamos srities specialistui, skelbia svetainėje specialisto pateiktus atsakymus;

7.8. renka ir sistemina informaciją apie savivaldybės ir jos institucijų savaitės renginius, rengia bendrą renginių planą, platina jį Visagino savivaldybės tarybos nariams, administracijos darbuotojams ir vietos informavimo priemonių atstovams;

7.9. platina informaciją apie miesto renginius nemokamuose respublikiniuose, vietiniuose leidiniuose, radijuje ir interneto svetainėse;

7.10. pagal galimybes užtikrina žiniasklaidos dalyvavimą šiuose renginiuose;

7.11. savo iniciatyva siūlo Skyriaus vedėjui pranešimų žiniasklaidai temas;

7.12. inicijuoja ir skelbia internete gyventojų apklausas, analizuoja pateiktus atsakymus, rengia ataskaitas, vykdo interneto svetainės lankytojų nuomonių tyrimus;

7.13. apdoroja interneto svetainės www.visaginas.lt rubrikos „Naujienos“ ir Visagino savivaldybės administracijos darbuotojų pateikiamą informaciją, skelbia ją paskyroje glaustai ir patraukliai;

7.14. nuolat naujina ir teikia informaciją apie Visagino savivaldybės veiklą (naujienos, pranešimai, skelbimai, renginiai, apklausos ir kt.);

7.15. teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl Savivaldybės interneto svetainės dizaino, informatyvumo ir informacijos pasiekiamumo gerinimo, dėl Savivaldybės interneto svetainės atitikimo nustatytiems bendriesiems reikalavimams savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms;

7.16. esant poreikiui, rengia aktualius pranešimus ir renka atitinkamą medžiagą (tekstinę, vaizdo, garso, nuotraukų ir kt.);

7.17. maketuoja įkeliamą medžiagą;

7.18. seka komentarus, šalina netinkamus;

7.19. bendrauja su paskyros lankytojais, dalinasi informacija, atsako į klausimus;

7.20. dalykiškai bendrauja su visuomenės informavimo priemonių atstovais, teikia jiems informaciją savo kompetencijos klausimais;

7.21. analizuoja publikacijas apie savivaldybės ir jos institucijų veiklą vietinėje ir respublikinėje periodinėje spaudoje, internete;

7.22. inicijuoja tikrovės neatitinkančių žinių apie savivaldybės veiklą, publikuojamų visuomenės informavimo priemonėse, paneigimą arba neigia jas, gavus atskirą nurodymą;

7.23. bendrauja ir bendradarbiauja su kitų savivaldybių ir institucijų specialistais savo kompetencijos klausimais;

7.24. sudaro savivaldybės institucijų prenumeruojamų leidinių sąrašus ir įformina spaudos prenumeratos dokumentus;

7.25. kontroliuoja sutarčių vykdymą savo kompetencijos klausimais ir teikia informaciją skyriaus vedėjui dėl sutarčių vykdymo;

7.26. savo kompetencijos klausimais rengia raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus projektus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;

7.27. tvarko, kaupia, sistemina, archyvuoja jo žinioje esamus dokumentus bei foto, garso, vaizdo medžiagą;

7.28. rengia pusmečio, metų veiklos planus, ataskaitas ir teikia skyriaus vedėjui;

7.29. tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;

7.30. inicijuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, būtinus funkcijoms vykdyti;

7.31. Fotografuoja ir / ar filmuoja savivaldybės administracijoje ar savivaldybės teritorijoje vykstančius savivaldybės renginius, kurių sukurtų išimtinės autorių turtinės teisės, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 str. visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, perduodamos Administracijai, neribojant panaudojimo būdų ir teritorijos;

7.32. pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą administracijos direktoriaus įsakymą;

7.33. vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai, laiku atsiskaito už šių pavedimų vykdymą.