Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas – 6,4 (baziniais dydžiais)). (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 41593 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-06-05 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Alytaus miesto savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas – 6,4 (baziniais dydžiais)). (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. DV-1570 (Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. kovo 20 d. įsakymo Nr. DV-224 redakcija) VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vieno langelio principu aptarnauti asmenis, teikti administracines paslaugas, registruoti dokumentus. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo specialiosios veiklos srities – asmenų aptarnavimo ir dokumentų valdymo funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą; 4.2. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Valstybės politikų elgesio kodeksą, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius etiką, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą; 4.3. gebėti: 4.3.1. savarankiškai planuoti, organizuoti ir atlikti savo veiklą; 4.3.2. gebėti rengti teisės aktus, susijusius su vykdomomis funkcijomis; 4.3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas; 4.3.4. gebėti bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba; 4.3.5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programiniu paketu. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. priima asmenų prašymus suteikti administracines paslaugas bei kitus dokumentus ir juos registruoja vieno langelio informacinėje sistemoje (toliau – VLIS) „Avilys“ pagal dokumentacijos plane nustatytus registrus; 5.2. teikia asmenims konsultacijas ir informaciją apie savivaldybės administracijos teikiamas administracines ir el. būdu užsakomas administracines paslaugas; 5.3. teikia administracines paslaugas: 5.3.1. išduoda leidimus laidoti; 5.3.2. išduoda pažymas apie asmens palaidojimo vietą; 5.3.3. išduoda charakteristikas dėl leidimo laikyti ginklą; 5.3.4. išduoda kitus su administracinių paslaugų teikimu susijusius dokumentus; 5.4. teikia siūlymus dėl savivaldybės teikiamų administracinių paslaugų sąrašo papildymo ar pakeitimo; 5.5. nustatyta tvarka keičia savivaldybės teikiamų administracinių paslaugų specifikacijas informacinėje sistemoje VLIS „Avilys“; 5.6. teikia konsultacijas bei metodinę pagalbą savivaldybės administracijos specialistams administracinių paslaugų klausimais, rengia instrukcijas; 5.7. rengia administracinių paslaugų teikimo ataskaitas; 5.8. rengia bei teikia duomenis administracinių paslaugų stebėsenos rodikliams paskaičiuoti; 5.9. pasibaigus ketvirčiui ir metams, teisės aktų nustatyta tvarka Viešųjų ir administracinių paslaugų analizės informacinėje sistemoje PASIS suveda administracinių paslaugų rodiklius; 5.10. registruoja VLIS „Avilys“ sąskaitas faktūras, pateiktas „E. Sąskaita“ sistemoje; 5.11. rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją; 5.12. pavaduoja atostogų, tarnybinių komandiruočių ir kitais nebuvimo darbe atvejais vyriausiąjį specialistą teikiantį asmenims pirminę informaciją, vyriausiąjį specialistą, padedantį organizuoti administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų darbą; 5.13. atlieka Alytaus miesto savivaldybės tarybos Etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas; 5.14. atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui. ______________________ Susipažinau ______________________ (Parašas) ______________________ (Vardas ir pavardė) ______________________ (Data |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Adresas: | Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius |
| Telefonas: | (8 5) 2719395 |
| El. paštas: | J. Simanynaitė-Bieliūnienė, VTD personalo atrankos spec., Jurate.SimanynaiteBieliuniene@vsat.vrm.lt |