Viešųjų pirkimų poskyris Viešųjų pirkimų poskyrio vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 92883
Skelbimo data: 2023-12-18
Skelbimas galioja iki: 2024-01-04 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos neformaliojo švietimo agentūra
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Viešųjų pirkimų poskyris Viešųjų pirkimų poskyrio vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą:
Pareigybės aprašymas:
LIETUVOS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO AGENTŪROS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ POSKYRIO VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Viešųjų pirkimų poskyrio vadovo (toliau – Vadovas) pareigybės tikslas – planuoti ir organizuoti Lietuvos neformaliojo švietimo agentūros (toliau – LINEŠA) viešųjų pirkimų poskyrio darbą, jo nuostatuose numatytiems tikslams ir uždaviniams įgyvendinti, poskyrio funkcijoms vykdyti, kad LINEŠA viešieji prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų atliekami pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, kitus teisės aktus ir LINEŠA direktoriaus įsakymais patvirtintas taisykles bei nurodymus. Užtikrinti, kad atliekant prekių, paslaugų, darbų pirkimo procedūras būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų bei konfidencialumo reikalavimų nustatytų Viešųjų pirkimų įstatyme.
2. Vadovas yra tiesiogiai pavaldus Procesų valdymo skyriaus vedėjui.
3. Pareigybės grupė – Struktūrinių padalinių vedėjai ir jų pavaduotojai.
4. Pareigybės lygis – A2.
5. Nesant Vadovo (atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas eina direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam paskirtų pareigų vykdymą.
6. Vadovas atlikdamas jam priskirtas funkcijas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, LINEŠA nuostatais, direktoriaus įsakymais bei nurodymais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI UŽIMTI

7. Kvalifikaciniai reikalavimai Vadovo pareigybei užimti:
7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygtu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą teisė, viešojo administravimo ar vadybos srityje.
7.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
7.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovavimo darbo patirties;
7.4. turėti pirkimų specialisto pažymėjimą;
7.5. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
7.6. gerai mokėti lietuvių kalbą;
7.7. būti nepriekaištingos reputacijos, kaip ji yra apibrėžta Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme;
7.8. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) ir (ar) Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą, LR švietimo ir kitus įstatymus, Švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymus, LINEŠA veiklą reglamentuojančius ir kitus teisės aktus.
7.9. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį tarptautiniuose ir/ar ES projektuose;
7.10. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti sisteminti ir apibendrinti informaciją;
7.11. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu, Pranešėjų apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais korupcijos prevenciją, viešųjų ir privačių interesų derinimą, pranešėjų apsaugą;
7.12. gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, planuoti ir organizuoti savo ir komandos veiklą;
gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą
7.13. privalo žinoti saugos darbe, priešgaisrinės elektros saugos reikalavimus;
7.14. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus, vertinti kitų darbą;
7.15. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus;
7.16. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis.

III. FUNKCIJOS

8. Vadovo funkcijos:
8.1. vadovauti poskyriui, planuoti, organizuoti, koordinuoti, kontroliuoti ir atsakyti už jo veiklą įgyvendinant pavestas funkcijas;
8.2. nustatyti poskyrio darbuotojų užduotis ir jų atlikimo metodus;
8.3. organizuoti poskyrio darbuotojų pasitarimus darbo klausimais;
8.4. užtikrinti, kad sudarant poskyrio darbuotojų darbo grafikus nebūtų pažeistas poilsio ir darbo režimas;
8.5. derinti pavaldžių darbuotojų prašymus;
8.6. kontroliuoti poskyrio dokumentus, reikalingus darbinėms funkcijoms vykdyti ir kontrolei užtikrinti, bei jų tinkamą parengimą;
8.7. rengti viešųjų pirkimų dokumentus, atitinkančius LR Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimu;
8.8. vertinti sutarčių, įsakymų ir kitų dokumentų projektus bei juos vizuoti arba teikti atitinkamas pastabas ar pasiūlymus;
8.9. rengti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau –CVP IS) visus privalomus viešųjų pirkimų dokumentus, numatytus norminiuose teisės aktuose;
8.10. dalyvauti viešųjų pirkimų komisijų veikloje, atlikti kitas, Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše numatytas funkcijas;
8.11. nagrinėti tiekėjų paklausimus, prašymus, pretenzijas, rengti atsakymų į juos projektus, užtikrinti teikiamos informacijos teisingumą;
8.12. teisėtai vykdyti viešųjų pirkimų komisijos ir savo vykdomų viešųjų pirkimų procedūras;
8.13. derinti pirkimų paraiškas, patvirtinant paraiškos turinio atitiktį pirkimų planui ir teisės aktų reikalavimams;
8.14. administruoti LINEŠA paskyrą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
8.15. sudaryti metinius LINEŠA prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planus, teikti juos LINEŠA direktoriui tvirtinti ir skelbti juos teisės aktų nustatyta tvarka;
8.16. pagal poreikį tikslinti viešųjų pirkimų planą, teisingai nustatyti perkamų prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus, priskirti teisėtus pirkimų būdus, vykdyti viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
8.17. konsultuoti LINEŠA darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
8.18. nagrinėti ir siūlyti pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
8.19. užtikrinti tinkamą viešinimą LINEŠA sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir pasiūlymus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;
8.20. užtikrinti tinkamą rengimą, tvarkymą ir apskaitymą su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;
8.21. kontroliuoti ir užtikrinti, kad visi LINEŠA viešuosius pirkimus vykdantys asmenys, ekspertai, kiti su viešaisiais pirkimais susiję asmenys būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, privačių interesų deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus teisės aktų nustatyta tvarka;
8.22. pagal kompetenciją nagrinėti gaunamus raštus, rengti atsakymų projektus;
8.23. bendraujant su darbuotojais ir interesantais laikytis etikos principų ir kitų vidinių norminių teisės aktais, reglamentuojančių elgesio normas;
8.24. analizuoti poskyrio darbo rodiklius, teikti veiklos ataskaitas, veiklos planus;
8.25. dalyvauti LINEŠA direktoriaus organizuojamuose pasitarimuose, direktoriaus įsakymu sudarytose komisijose, darbo grupėse;
8.26. analizuoti darbe iškilusias problemas, konfliktus, numatyti ir siūlyti būdus jiems spręsti;
8.27. rengti pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus, metodikas, procedūras, kitus vidaus dokumentų projektus;
8.28. užtikrinti, kad poskyryje kuo ekonomiškiau ir efektyviau būtų naudojami energetiniai bei materialiniai ištekliai;
8.29. kontroliuoti darbo drausmę, darbo kokybę, darbo ir vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, apie pastebėtus pažeidimus informuoti tiesioginį vadovą;
8.30. planuoti poskyrio poreikį ir racionalų žmogiškųjų išteklių paskirstymą;
8.31. supažindinti darbuotojus su darbo saugos, priešgaisrinės saugos ir elektrosaugos instrukcijomis, atžymėti instruktažo žurnale darbuotojams pasirašant, kontroliuoti saugos darbe reikalavimų laikymąsi;
8.32. laikytis konfidencialumo, LINEŠA darbo ir vidaus tvarkos taisyklių, darbų saugos reikalavimų, dirbti pagal patvirtintą darbo grafiką, neatvykus į darbą, tą pačią dieną informuoti tiesioginį vadovą apie neatvykimo priežastis;
8.33. nutraukus darbo santykius, perduoti paskirtam perimti asmeniui visą dokumentaciją, materialines vertybes tai įforminant atskiru perdavimo – priėmimo aktu;
8.34. pagal kompetenciją atlikti kitas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas pareigas.

IV. ATSAKOMYBĖS

9. Vadovas pilnai atsako už savo pareigų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, o taip pat LINEŠA darbo tvarkos taisyklėse, šiame pareigybės aprašyme, darbo sutartyje, LINEŠA vidaus teisės aktuose, tinkamą vykdymą. Jis atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą teisės aktų nustatyta tvarka. LINEŠA vidaus teisės aktų nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės už jų nesilaikymą, išskyrus atvejus, kai apie juos nebuvo tinkamai informuotas. Vidaus teisės aktų ar kitų LINEŠA vadovybės nurodymų išplatinimas elektroniniu paštu yra laikomas tinkamu informavimu.
10. Už Vadovui suteiktų teisių ir pareigų tinkamą vykdymą atsako Vadovas. Vadovui priskirtų teisių, pareigų ar įgaliojimų delegavimas kitam asmeniui neatleidžia jo nuo atsakomybės už tokių deleguotų teisių, pareigų ar įgaliojimų nevykdymą, ar netinkamą jų vykdymą, išskyrus atvejus, kai Vadovas yra nedarbingas, yra išvykęs į komandiruotę ar dėl kitų pateisinamų priežasčių jo darbe laikinai nėra ir kai toks jo laikinas nebuvimas yra įformintas LINEŠA direktoriaus įsakymu.
11. LINEŠA direktorius turi teisę nutraukti darbo sutartį be įspėjimo ir nemokėti išeitinės išmokos, jeigu darbuotojas dėl savo kalto veikimo ar neveikimo padaro pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimą Lietuvos Respublikos Darbo kodekso ir LINEŠA darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka.
12. Už padarytą materialinę žalą darbuotojas atsako pagal Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus, o už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas atsako pagal Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus.
13. Vadovas yra atsakingas už savo poskyrio veiklos rezultatus.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 276 0800
El. paštas: info@lmnsc
Adresas: Vilnius, Žirmūnų g. 1B
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.