Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas

PATVIRTINTA

Valstybės įmonės “Mūsų amatai”

direktoriaus

2016 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. 1/05-220

VALSTYBĖS ĮMONĖS "MŪSŲ AMATAI"VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS

VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Valstybės įmonės "Mūsų amatai" (toliau - Įmonė) Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas yra darbuotojas (toliau - vadovas), dirbantis pagal darbo sutartį.

II. PASKIRTIS

2. Viešųjų pirkimų skyriaus vadovo pareigybė reikalinga vadovauti Viešųjų pirkimų skyriui, organizuoti jo veiklą, užtikrinti Įmonėje teisės aktų nustatyta tvarka vykdomą tinkamą prekių, paslaugų ir darbų įsigijamą.

III. VADOVO REIKALAVIMAI PAREIGOMS UŽIMTI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtį, kuriai prilyginami darbo laikotarpiai faktiškai vadovaujant prekes, paslaugas, darbus įsigyjančiam kokios nors teisinės formos jurdiniam asmeniui ar jo skyriui.

3.3. turėti patirtį viešųjų pirkimų srityje, kuriai prilyginamas darbas organizuojant viešuosius pirkimus ar dalyvaujant viešųjų pirkimų komisijų darbe.

3.4. turėti procesų valdymo ir kontrolės patirties;

3.5. mokėti lietuvių ir užsienio (anglų arba kitą oficialią Europos Sąjungos valstybių narių) kalbą;

3.6. mokėti dirbti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer ir/ar analogiškomis kompiuterinėmis programomis;

3.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, apibendrinti informaciją, analizuoti, sisteminti turimą informaciją, išmanyti lietuvių kalbos ir raštvedybos taisykles;

3.8. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą, išmanyti dokumentų registravimo, laikymo bei saugojimo tvarką;

3.9. būti korektišku ir mandagiu, turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti spręsti įvairius veiklos klausimus, nekonfliktišku, žinoti dalykinio bendravimo taisykles.

IV. DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Vadovauja, organizuoja ir kontroliuoja Viešųjų pirkimų skyriaus veiklą;

4.2. Užtikrinti Įmonėje teisės aktų nustatyta tvarka vykdomą tinkamą prekių, paslaugų ir darbų įsigijamą;

4.3. Užtikrina Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų laikymąsi;

4.4. Gavęs Įmonės direktoriaus įgaliojimą, veikia Įmonės vardu ir atstovauja jai visose institucijose Viešųjų pirkimų klausimais;

4.5. Dalyvauja Įmonės Viešųjų pirkimų komisijos darbe;

4.6. Organizuoja viešųjų pirkimų procedūras vadovaujantis LR Viešųjų pirkimų įstatymo ir Valstybės įmonės "Mūsų amatai" viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka;

4.7. Kontroliuoja, kad teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais būtų parengti viešųjų pirkimų dokumentų projektai, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektai, pranešimų tiekėjams projektai bei kita darbui reikalinga dokumentacija bei informacija;

4.8. Pagal kompetenciją, rengia raštus ar dalyvauja rengiant raštus bei programas viešųjų pirkimų klausimais;

4.9. Tikrina ir analizuoja tiekėjų dokumentus, pateiktus pirkimui;

4.10. Teikia pasiūlymus Įmonės direktoriui dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu Įmonėje, keitimo, pildymo, tobulinimo;

4.11. Konsultuoja Įmonės darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo įgyvendinimo klausimais;

4.12. Vykdo kitas Įmonės direktoriaus pavestas funkcijas, užduotis viešųjų pirkimų srityje;

4.13. Direktoriaus įsakymu pavaduoja kitą Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotoją arba pagal kompetenciją kitą Įmonės darbuotoją (atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ar kitu atveju);

4.14. Įsipareigoja einant pareigas laikytis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų bei konfidencialumo reikalavimų;

4.15. vykdydama savo funkcijas, vadovaujasi vidaus tvarkos taisyklių, darbų bei priešgaisrinės saugos ir reglamento reikalavimais su kuriomis jinai yra supažindinta ir reikalui esant apmokyta.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖ

5. Įmonės Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas turi teisę:

5.1. pagal kompetenciją priimti sprendimus Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos klausimais;

5.2. naudotis darbe Įmonės teikiamomis ryšio bei susisiekimo priemonėmis;

5.3. kelti kvalifikaciją ir siekti karjeros;

5.4. teikti pasiūlymus Įmonės direktoriui dėl Įmonėje vykdomų viešųjų pirkimų gerinimo bei optimizavimo;

5.5. iš visų skyrių darbuotojų reikalauti ir gauti informaciją reikalingą kokybiškam funkcijų atlikimo užtikrinimui;

5.6.Viešųjų pirkimų skyriaus vadovo atostogų, ligos, komandiruotės ar kitu atveju, jo pareigas atlieka Įmonės vadovybės įsakymu paskirtas kitas Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojas arba pagal kompetenciją kitas Įmonės darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme nustatyta ši funkcija..

5.7. Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas turi ir kitas teisės aktų jam suteiktas teises.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

6. Įmonės Viešųjų pirkimų vadovas atsako už:

6.1. Tinkamą, sąžiningą, savalaikį ir profesionalų funkcijų vykdymą;

6.2. Viešųjų pirkimų skyriaus tinkamą veiklos organizavimą;

6.3. Pagrįstą ir teisėtą viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą;

6.4. Savo veiksmus ir neveikimą, susijusius su Įmonės efektyvios ir teisėtos veiklos užtikrinimu;

6.5. Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos ataskaitos pateikimą Įmonės direktoriui;

6.6. Teisingą dokumentacijos pildymą, apskaitos trūkumus, dokumentacijos klastotes;

6.7. Darbo drausmę, darbo saugą, priešgaisrinę saugą, asmens higienos reikalavimų laikymąsi;

6.8. Žalą padarytą įmonei dėl Viešųjų pirkimų skyriaus vadovo kaltės ar neatsargumo;

6.10. Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu būdu tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Įmonėje, išskyrus tuos atvejus, kai tokią informaciją atskleisti jį įpareigoja įstatymai.