Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas

Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos

BIUDŽETO VYKDYMO IR PIRKIMŲ VALDYBOS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Tarnyba) Biudžeto vykdymo ir pirkimų valdybos (toliau – Valdyba) Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės grupė – specialistai, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.

3. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

4. Tarnybos Valdybos Skyriaus vedėjo pareigybės tikslas – organizuoti ir vykdyti sprendimų įgyvendinimą Tarnybos viešųjų pirkimų srityje.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – viešųjų pirkimų organizavime.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;

6.3. atsižvelgiant į vykdomas funkcijas, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

6.4. išmanyti dokumentų valdymo taisykles bei gebėti jas taikyti praktiškai;

6.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.6. mokėti valdyti, kaupti ir apibendrinti informaciją;

6.7. gebėti savarankiškai organizuoti vadovaujamo padalinio ir savo darbą, ieškoti sprendimų įvairiose situacijose, turėti derybinių įgūdžių;

6.8. mokėti naudotis Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema;

6.9. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją;

7.2. vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją ir dokumentus;

7.3. organizuoja Tarnybos einamaisiais metais planuojamų atlikti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plano (jo keitimų) parengimą, patvirtinimą ir viešųjų pirkimų suvestinės paskelbimą teisės aktų nustatyta tvarka;

7.4. įgyvendindamas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas, organizuoja viešųjų pirkimų skelbimų, viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitų, įvykdytų viešųjų pirkimų ataskaitų bei informacinių pranešimų rengimą ir jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai;

7.5. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų pretenzijas, fizinių ir juridinių asmenų prašymus ir skundus, kuriems reikalingas priimti administracinis sprendimas;

7.6. rengia ir teikia pasiūlymus Valdybos viršininkui su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;

7.7. priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus;

7.8. Tarnybos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;

7.9. atlieka jo inicijuotų pirkimų pagrindu sudarytų pirkimų–pardavimų sutarčių vykdymo kontrolę ir užtikrina paskesniosios finansų kontrolės priemonių įgyvendinimą;

7.10. pagal kompetenciją dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų, darbo grupių veikloje;

7.11. konsultuoja priskirtos srities klausimais;

7.12. laikinai nesant Valdybos viršininko, atlieka jo funkcijas

7.13. vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su Valdybos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Tarnybos vadovybės ir Valdybos viršininko pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybai, Valdybai ar Skyriui keliami tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS