Viešųjų pirkimų skyriaus Vyresnysis patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Klaipėdos rajono savivaldybės Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis patarėjas yra karjeros valstybės tarnautoja.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vyresniojo patarėjo pareigybės paskirtis: viešųjų pirkimų procedūrų atlikimas, siekiant sudaryti pirkimo sutartis, leidžiančias Klaipėdos rajono savivaldybės administracijai (toliau – Administracija) įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, siekiant racionaliai panaudoti tam skirtas lėšas. Taip pat Administracijos viešųjų pirkimų informacinės sistemos VIPIS administravimas.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Vyresnysis patarėjas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – viešųjų pirkimų organizavimas, koordinavimas, vykdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. Turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypties ar statybos inžinerijos krypties, ar ekonomikos krypties išsilavinimą;

4.2. Turėti ne mažesnę kaip 4 metų darbo viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje patirtį;

4.3. Žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vietos savivaldą, Savivaldybės institucijų veiklą, dokumentų rengimą ir įforminimą, duomenų teisinę apsaugą;

4.4. Turėti viešųjų pirkimų srities žinių, kurios užtikrintų gebėjimą analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas;

4.5. Mokėti kaupti, valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.6. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, susijusią su viešųjų pirkimų organizavimu, koordinavimu ir vykdymu, pasirinkti problemų sprendimo būdus ir darbo metodus;

4.7. Gebėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo klausimais, gebėti vykdyti pirkimus;

4.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office Excel, MS Office Word.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turės atlikti šias funkcijas:

5.1. Planuoti ir organizuoti kartu su Administracijos padaliniais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, kontroliuoti Administracijos viešųjų pirkimų organizavimą ir atlikimą, siekiant pirkimų procedūrų atitikties Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – VPĮ) ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, didinti viešųjų pirkimų efektyvumą ir racionaliai panaudoti lėšas;

5.2. Tikrinti Administracijos padalinių parengtų ir pateiktų pirkimų techninių specifikacijų, reikalavimų tiekėjams, pirkimų sutarčių projektų atitiktį VPĮ nuostatoms ir teikti pasiūlymus, kaip juos pataisyti/patobulinti;

5.3. Siekiant tinkamai vykdyti viešųjų pirkimų (išskyrus mažos vertės pirkimus) procedūras, rengti tarptautinės ir supaprastintos vertės pirkimų skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, atviro konkurso ir kitais pirkimo būdais bei VPĮ nustatytais pasiūlymų vertinimo kriterijais dokumentus, projekto konkurso dokumentus, derinti juos su pirkimų iniciatoriais, Administracijos padaliniais, teikti juos tvirtinti Administracijos direktoriui;

5.4. Siekiant, kad viešasis pirkimas ir jo rezultatai būtų nustatyta tvarka paskelbti: parengti skelbimą apie viešąjį pirkimą, pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai ir jį paskelbti; rengti, siųsti tiekėjams ir viešinti pirkimo dokumentų paaiškinimus, rengti susitikimus su tiekėjais, informuoti juos raštu apie pirkimo procedūrų eigą, rezultatus, skelbti CVPIS laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą sutartį VPĮ nustatyta tvarka, siekiant, kad būtų užtikrintas atliekamų procedūrų skaidrumas ir viešumas;

5.5. Rengti pirkimo procedūrų ataskaitas, skelbimus apie pirkimo sutarčių sudarymą, neįvykusius pirkimus, siųsti juos Viešųjų pirkimų tarnybai, siekiant tinkamai ir laiku pateikti jai informaciją apie atliktus viešuosius pirkimus;

5.6. Bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Administracijos padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba ir kitomis valstybinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, teikti informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims, nagrinėti jų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus, rengti atsakymus į prašymus ir skundus, konsultuoti Administracijos padalinių darbuotojus, Savivaldybei pavaldžių įstaigų, įmonių, organizacijų specialistus viešųjų pirkimų klausimais, siekiant suteikti informaciją pagal kompetenciją;

5.7. Organizuoti ir dalyvauti pirkimų (išskyrus mažos vertės pirkimus) komisijų, kitų komisijų ar darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;

5.8. Administruoti Administracijos viešųjų pirkimų informacinę sistemą VIPIS;

5.9. Inicijuoti ir rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir Administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su atliekamomis funkcijomis, projektus tam, kad būtų užtikrintas Administracijai pavestų funkcijų vykdymas;

5.10. Vykdyti kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai;

5.11. Atlikti pirkimus per centrines perkančiąsias organizacijas;

5.12. Už Skyriaus raštvedybą ir archyvą atsakingam specialistui teikti pagal savo atliekamas funkcijas rengtus su viešųjų pirkimų procedūromis susijusius dokumentus ir informaciją;

5.13. Rengti pasirašymui su pirkimo laimėtoju pirkimo sutartį pagal pirkimo sutarties projektą, derinti jį su atsakingais, organizuoti jos pasirašymą su tiekėju;

5.14. Atlikti kitus veiksmus, numatytus VPĮ ir nepriskirtus pirkimo komisijos kompetencijai, reikalingus pirkimams organizuoti ir atlikti;

5.15. Dalyvauti planuojant Skyriaus veiklą, siekiant užtikrinti šiai pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą, teikti pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų, efektyvesnių pirkimų kontrolės priemonių diegimo;

5.16. Laikytis Administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir reikalavimų;

5.17. Siekiant užtikrinti darbų tęstinumą, pavaduoti Skyriaus vedėją, jo nesant;

5.18. Vykdyti kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.