Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas, koeficientas -6,9

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto (toliau – vyriausiasis specialistas) pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.

II. PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracijos) prekių, paslaugų ir darbų viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti, taip pat pirkimų vykdytojų veiklai koordinuoti, siekti, kad viešiesiems pirkimams skirtos lėšos būtų taupiai ir racionaliai naudojamos, mažinti pirkimų organizavimo išlaidas.

III. VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje, susijusioje su skyriaus dokumentų valdymu, Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų dokumentų rengimu ir viešųjų pirkimų organizavimu bei vykdymu.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį statybos inžinerijos krypties arba teisės ar viešojo administravimo krypties išsilavinimą;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, dokumentų valdymą, archyvavimą;

4.3. gebėti rengti teisės aktų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais bei pirkimų skelbimus, pirkimo procedūrų ataskaitas, nustatyti pirkimų vertes, parinkti pirkimo būdus;

4.4. mokėti kaupti, valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu;

4.5. gebėti bendrauti, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. Vykdo mažos vertės pirkimus (kaip pirkimo organizatorius arba kaip pirkimui vykdyti sudarytos komisijos narys), pirkimus naudojantis CPO.lt™ elektroniniu katalogu;

5.2. Dalyvauja mažos vertės viešųjų pirkimų komisijų ar grupių darbe, bendrauja su tiekėjais, nagrinėja iš tiekėjų gautus pasiūlymus ar klausimus dėl paskelbtų techninių specifikacijų projektų, pateiktus tiekėjų pasiūlymus, pretenzijas, teikia vertinimo išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai dėl dalyvių kvalifikacijos atitikties kvalifikaciniams reikalavimams ir dėl pasiūlymų atitikties pirkimo dokumentų reikalavimams;

5.3. Siekiant tinkamai vykdyti viešųjų pirkimų procedūras, rengia mažos vertės viešųjų pirkimų dokumentus ir kitus teisės aktus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, viešųjų pirkimų skelbimus, kvietimus teikti pasiūlymus, informacinius pranešimus, skelbimus dėl pirkimo dokumentų pakeitimų ir pirkimų nutraukimų, viešųjų pirkimų procedūrų ir įvykdytų ar nutrauktų pirkimų sutarčių ataskaitas, siunčia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, jei reikia, skelbia leidinio ,,Valstybės žinios“ priede ,,Informaciniai pranešimai“;

5.4. Rengia tiekėjams pranešimų projektus dėl kvalifikacijos patikslinimo, pasiūlymų vertinimo, pasiūlymų eilės sudarymo, pasiūlymų atmetimo, dėl laimėjusio pasiūlymo ir pirkimo sutarties sudarymo bei siunčia raštus;

5.5. Pagal savo atliekamas funkcijas tvarko su viešųjų pirkimų procedūromis susijusią dokumentaciją;

5.6. Renka informaciją iš kitų Skyriaus specialistų apie visus pradedamus pirkimus, jų eigą, rezultatus bei teikia ją Skyriaus specialistui, kuris atsakingas už Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos internetinės svetainės viešųjų pirkimų skilties administravimą ir duomenų skelbimą;

5.7. Teikia įvykdytų mažos vertės pirkimų dokumentus (laimėjusio tiekėjo pasiūlymo, sudarytos pirkimo sutarties, apklausos pažymos skaitmenines kopijas, kitus dokumentus) Skyriaus specialistui, kuris atsakingas už Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos internetinės svetainės viešųjų pirkimų skilties administravimą ir duomenų skelbimą;

5.8. Pildo dokumentacijos plane numatytus viešųjų pirkimų apskaitos dokumentus;

5.9. Kaupia informaciją apie (ne)įvykdytus ir vykdomus viešuosius pirkimus ir jų vertes, jų metu sudarytas pirkimo sutartis ir jų vertes, pirkimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus bei kt.;

5.10. Dalyvauja rengiant perkančiosios organizacijos metinę įvykdytų pirkimų ataskaitą;

5.11. Organizuoja ir tvarko skyriaus raštvedybą ir archyvą (atsakingas už Skyriaus archyvą), archyvuoja bylas pagal Savivaldybės administracijos parengtą dokumentacijos planą;

5.12. Konsultuoja Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius ir Savivaldybei pavaldžias įstaigas viešųjų pirkimų klausimais;

5.13. Siekdamas užtikrinti šiai pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą, palaiko ryšius su Savivaldybės ar valstybės institucijomis ir įstaigomis, kitais juridiniais, fiziniais asmenimis, atstovauja Skyriui sprendžiant klausimus pagal savo kompetenciją;

5.14. Dalyvauja planuojant skyriaus veiklą, siekdamas užtikrinti šiai pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą, teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo tobulinimo, naujų darbo krypčių ir formų, efektyvesnių apskaitos ir kontrolės priemonių diegimo;

5.15. Atlieka kitus veiksmus, numatytus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ir nepriskirtus pirkimo organizatoriaus ar Viešojo pirkimo komisijos kompetencijai, reikalingus pirkimams organizuoti ir atlikti;

5.16. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus;

5.17. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, vykdo Skyriaus vedėjo ar kito skyriaus tarnautojo, ar darbuotojo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_____________________________