Viešųjų pirkimų skyrius Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas (DU rėžiai 2300-2800)

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VADOVO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. Bendroji dalis

1. Pareigybės pavadinimas: Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas.
2. Padalinys: Viešųjų pirkimų skyrius.
3. Tiesioginis vadovas: direktorius.
4. Pavaldiniai: Viešųjų pirkimų skyriaus viešųjų pirkimų specialistas.
5. Ką pavaduoja: Viešųjų pirkimų skyriaus viešųjų pirkimų specialistą.
6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis) – organizuoti skyriaus veiklą ir viešųjų prekių, paslaugų ir darbų pirkimų funkciją Įmonėje taip, kad būtų racionaliai naudojamos Įmonės lėšos ir laikomasi teisės aktų reikalavimų.
7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktai (LR viešųjų pirkimų įstatymas, kiti viešuosius pirkimus ir susijusias sritis reglamentuojantys teisės aktai), Įmonės įstatai, Skyriaus nuostatai, šie pareigybės nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.

II. REIKALAVIMAI

Viešųjų pirkimų skyriaus vadovo pareigas einančiam darbuotojui keliami šie reikalavimai:

8.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (inžinerijos, technologijų, socialinių mokslų, teisės, verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės, ne žemesnis kaip magistro kvalifikacinis laipsnis);

8.2. ne mažesnė kaip 3 metų darbo viešųjų pirkimų srityje patirtis (būtina patirtis tiesiogiai vykdant supaprastintų ir tarptautinių konkursų procedūras perkančiojoje organizacijoje);

8.3. ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo viešųjų pirkimų srityje patirtis;

8.4. puikus valstybinės kalbos mokėjimas;

8.5. anglų kalbos mokėjimas ne žemesniu kaip B2 lygiu;

8.6. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, sutarčių sudarymą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti, aktualių teismų praktikos nuostatų viešųjų pirkimų bylose žinojimas;

8.7. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, dokumentų valdymo sistemos, pateikčių rengimo programos, naršyklės ir kt.);

8.8. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;

8.9. nepriekaištingos reputacijos reikalavimo atitikimas;

8.10. veiklai reikalingos kompetencijos: iniciatyvumas, savarankiškumas, orientacija į rezultatą, analitinis mąstymas, lyderystė komandoje, derybiniai įgūdžiai, sprendimų priėmimas;

8.11. projektų valdymo įgūdžiai, patirtis vykdant inovatyvius pirkimus (privalumai).

iii. FUNKCIJOS

Viešųjų pirkimų skyriaus vadovo pareigas einantis darbuotojas privalo vykdyti šias funkcijas:

9.1. organizuoti Skyriaus darbą taip, kad šiuose nuostatuose numatyti uždaviniai ir funkcijos būtų vykdomi laiku ir kokybiškai;

9.2. atlikti Skyriaus darbinės veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą bei užtikrinti Skyriaus vidinės kontrolės sistemos veikimą, o taip pat kitų Įmonės pirkimų organizatorių kontrolės sistemos sukūrimą ir veikimą;

9.3. kurti Skyriaus veiklos efektyvumo nustatymo principus ir įrankius bei užtikrinti jų įgyvendinimą Skyriuje;

9.4. nustatyti ir vertinti Skyriaus veiklos rizikas, teikti siūlymus dėl šių rizikų valdymo priemonių, nuolat stebėti patvirtintų veiklos rizikų valdymo priemonių įgyvendinimą Skyriuje;

9.5. siekti optimizuoti ir efektyvinti viešųjų pirkimų procesus Įmonėje, užtikrinti Įmonės viešųjų pirkimų praktikos analizę ir vertinimą, pasiūlymų jos tobulinimui rengimą; pirkimo dokumentų (šablonų), pirkimų procedūrų ir pirkimų apskaitos tobulinimą; pasiūlymų dėl viešųjų pirkimų operatyvumo didinimo, jų organizavimo tvarkos tobulinimo, siekiant užkirsti kelią galimiems viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimams, rengimą;

9.6. rengti ir prižiūrėti, kad būtų parengti Įmonės viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarką reglamentuojantys dokumentai, nuolat kontroliuoti, ar jie atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;

9.7. užtikrinti viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi Įmonėje atliekant pirkimus;

9.8. dalyvauti viešųjų pirkimų komisijų, kurių nariu yra paskirtas, darbe, Įmonės direktoriui paskyrus dalyvauti kitų komisijų ir / ar darbo grupių veikloje, pagal kompetenciją teikti pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;

9.9. atlikti Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų išankstinio poreikio analizę;

9.10. organizuoti ir koordinuoti Įmonės numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planavimą, metinio plano sudarymą, pateikimą tvirtinti Įmonės direktoriui ir paskelbimą, užtikrinti tinkamą pirkimų planavimą, pirkimų būdų parinkimą ir verčių apskaitą;

9.11. derinti ir vizuoti pirkimų paraiškas, patvirtinant paraiškos turinio atitiktį pirkimų planui ir teisės aktų reikalavimams;

9.12. organizuoti Įmonės viešųjų pirkimų sutarčių projektų rengimą, juos vertinti ir derinti;

9.13. atlikti CVP IS administratoriaus funkcijas;

9.14. organizuoti pirkimų skelbimų ir ataskaitų pateikimą, sutarčių viešinimą, informacijos apie pirkimus viešą paskelbimą teisės aktų nustatyta tvarka (Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Įmonės interneto svetainėje ir kt.);

9.15. pagal poreikį rengti ir sisteminti analitinę medžiagą apie atliekamus viešuosius pirkimus, rengti medžiagą viešųjų pirkimų klausimais vadovų pasitarimams ar Įmonės valdybos posėdžiams;

9.16. tikrinti ir imtis priemonių, kad Įmonė vykdytų reikalavimus dėl elektroninių pirkimų, pirkimų iš socialinių įmonių, aplinkosaugos kriterijų taikymo, pirkimų iš CPO, ekonominio naudingumo kriterijų taikymo ir kitus reikalavimus;

9.17. organizuoti ir užtikrinti antikorupcinių priemonių įgyvendinimą viešųjų pirkimų srityje, vykdo prevencines priemones viešųjų pirkimų srityje, siekiant didinti viešųjų pirkimų vykdymo efektyvumą bei mažinti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu nustatytos viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos pažeidimų galimybę;

9.18. konsultuoti viešųjų pirkimų vykdymo klausimais Įmonės darbuotojus;

9.19. vykdyti viešųjų pirkimų srities teisės aktų ir pirkimų praktikos stebėseną bei nedelsiant informuoti Įmonės struktūrinių padalinių vadovus bei viešuosius pirkimus vykdančius asmenis apie pokyčius;

9.20. bendradarbiauti su kitomis institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis viešųjų pirkimų klausimais;

9.21. nagrinėti skyriui nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų kreipimusis, skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei rengti į juos atsakymų ar išvadų projektus;

9.22. rengti skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, skyriaus veiklos nuostatus, skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, inicijuoti jų papildymus ir pakeitimus, tvirtinti viešųjų pirkimų ir kitų skyriaus dokumentų kopijas;

9.23. saugoti su skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus, pagal reikalavimus rengti, tvarkyti ir apskaityti dokumentus;

9.24. inicijuoti su skyriaus veikla susijusius viešuosius pirkimus;

9.25. kontroliuoti sutarčių, susijusių su skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

9.26. rūpintis tinkamų darbo sąlygų sudarymu skyriaus darbuotojams, jų kvalifikacijos kėlimo planavimu ir organizavimu, Įmonėje nustatyta tvarka vertinti skyriaus darbuotojų darbinę veiklą, teikti Įmonės direktoriui siūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo tobulinimo, skyriaus darbuotojų skatinimo ar atsakomybės taikymo;

9.27. nuolat kelti savo profesinę kvalifikaciją darbinei veiklai reikalingose srityse;

9.28. pagal įgaliojimą atstovauti Įmonei teismuose ir kitose institucijose ir įstaigose Skyriaus kompetencijos klausimais;

9.29. vykdyti Įmonės direktoriaus pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant Įmonės ir skyriaus vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis.

10. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas privalo laiku ir tinkamai vykdyti ir kitas Įmonės vidaus teisės aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas, ar darbuotojui juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.

12. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus įsakymu.

13. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.

_________________________________________