Viešųjų pirkimų specialistas

PANEVĖŽIO NEKILNOJAMOJO TURTO VALDYMO CENTRO

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešųjų pirkimų specialistas yra biudžetinės įstaigos darbuotojas, dirbantis Panevėžio nekilnojamojo turto valdymo centre (toliau – Centre) pagal darbo sutartį, pareigybės grupė – specialistai.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus, siekiant efektyvaus pirkimams skirtų lėšų panaudojimo, rengti ir tvarkyti dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais.
4. Pareigybės pavaldumas – Centro direktoriui (toliau – Direktoriui).

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu (prioritetas – aukštasis vadybos, teisės, viešojo administravimo ar verslo administravimo srityje);

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų viešųjų pirkimų organizavimo darbo patirtį;

5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje srityje, viešųjų pirkimų srityje, dokumentų valdymo, apskaitos ir apskaitos taisyklių sritį, asmens duomenų apsaugą ir kitais teisės aktais, reikalingais priskirtoms funkcijoms vykdyti;

5.4. žinoti raštvedybos taisyklių reikalavimus bei gebėti taisyklinga lietuvių kalba sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis (MS Word programa, Microsoft Excel, MS Office, elektroninis paštas, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis platformomis, sistemomis ir katalogais (toliau – EcoCost), centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau – CVP IS) Centrinė perkančioji organizacijų (toliau – CPO) katalogu;

5.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti ir vertinti informaciją viešųjų pirkimų klausimais, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka viešųjų pirkimų procedūras, viešųjų pirkimų vykdymą per CPO bei CVP IS;

6.2. derina pirkimo iniciatorių parengtas paraiškas vykdyti viešuosius pirkimus, kvietimų tiekėjams tekstus, kad jie atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo, viešųjų pirkimų taisyklių reikalavimus;

6.3. registruoja pirkimo iniciatorių pateiktas paraiškas, vykdo viešuosius pirkimus ir kiekvieną atliktą viešąjį pirkimą viešųjų pirkimų žurnale;

6.4. rengia pagal patvirtintą įstaigoje tvarką, viešųjų pirkimų planą ir kelia į EcoCost, paskelbia jį CVP IS;

6.5. tikrina ir viešina sąskaitas sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje (SABIS);

6.6. viešina CVP IS viešųjų pirkimų sutartis;

6.7. užtikrina informacijos apie viešuosius pirkimus sklaida ir viešuma, nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS, Centro tinklapyje;

6.8. vadovaudamasis viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodika, skaičiuoja Centro viešųjų pirkimų vertes;

6.9. rengia, sutarčių su pirkimus laimėjusiais vykdytojais, projektus;

6.10. prižiūri, kad visi dalyvaujantis pirkimuose asmenys pasirašytų nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, tvarko jų apskaita;

6.11. rengia viešųjų pirkimų taisykles, Viešųjų pirkimų komisijos reglamentą ir kitus dokumentus, susijusių su viešaisiais pirkimais;

6.12. nagrinėja prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus viešųjų pirkimų klausimais;

6.13. dalyvauja viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

6.14. teisės aktų nustatyta tvarka rengia viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas ir nustatyta tvarka teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, užtikrina informacijos pateikimo savalaikiškumą;

6.15. teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų norminių aktų reikalavimus;

6.16. konsultuoja pirkimų iniciatorius viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;

6.17. nustato prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ);

6.18. seka Viešųjų pirkimų įstatymo, įgyvendinamųjų teisės aktų pakeitimus viešųjų pirkimų srityje ir laiku juos taiko atliekant pirkimų procedūras;

6.19. informuoja Direktorių pakitus darbo procesui, apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;

6.20. vadovaujantis įstaigoje patvirtintu dokumentacijos planu, nuo kiekvienų kalendorinių metų pradžios tinkamai kaupia dokumentus, sudaro bylas ir jas kitų metų pabaigoje perduoda į archyvą;

6.21. įvykus gaisrui, kilus realiam pavojus įstaigos darbuotojo sveikatai ar gyvybei ir turto saugumui iškviečia policiją, gaisrininkus ir kt. atitinkamas tarnybas;

6.22. rūpinasi Centro ir savo kaip įstaigos atstovo įvaizdžiu;

6.23. nuolat kelia profesinę kvalifikaciją;