Viešųjų ryšių specialistai viešųjų ryšių specialistas

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2023 m. lapkričio 15 d. įsakymu Nr. 4-390

VILNIAUS PASIENIO RINKTINĖS VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vilniaus pasienio rinktinės (toliau – rinktinė) viešųjų ryšių specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJU

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. būti susipažinęs su Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais tarnybinę veiklą;

3.3. išmanyti viešųjų ryšių teoriją ir strategiją, gebėti ją efektyviai taikyti praktiniame darbe;

3.4. išmanyti taisyklingos bendrinės lietuvių kalbos ir kalbos kultūros normų reikalavimus, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo profesinę veiklą;

3.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas viešųjų ryšių klausimais;

3.7. gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos ir apdorojimo kompiuterinėmis programomis, mokėti naudotis komunikacijos priemonėmis, vaizdo ir fotoaparatūra;

3.8. turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones (be sąlygos vairuoti tik transporto priemones su automatine pavarų dėže) ir ne mažesnį kaip dvejų metų vairavimo stažą;

3.9. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia rašytinę ir vaizdo informaciją apie rinktinę ir su ja susijusius įvykius, suderinus su rinktinės vadovybe, teikia viešosios informacijos rengėjams ir skelbia visuomenei;

4.2. renka ir apibendrina iš rinktinės struktūrinių padalinių aktualią skelbtiną informaciją bei skelbia ją tarnybos tinklapyje;

4.3. organizuoja rinktinės personalo, svečių ir kitų asmenų pagerbimo ir pasveikinimo ceremonijas;

4.4. rengia sveikinimo kalbas, padėkas, kitus proginius ir viešuosius tekstus bei pranešimų medžiagą;

4.5. atstovauja rinktinę ir propaguoja pasieniečio profesiją viešojoje erdvėje, pagal kompetenciją teikia oficialią informaciją visuomenės atstovams, viešosios informacijos rengėjams, valstybinėms ir visuomeninėms organizacijoms, pristatydamas rinktinės veiklą ir jos istoriją, profesionaliai reprezentuoja rinktinę;

4.6. puoselėja Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba) bei rinktinės tradicijas, organizuoja ir rengia tarnybos bei rinktinės profesinės ir valstybinių švenčių bei kitų atmintinų dienų minėjimus ir renginius;

4.7. rengia su rinktine bendradarbiaujančių institucijų atstovų bei su rinktinės veikla susijusių asmenų pasveikinimus, kvietimus, inicijuoja reikalingų priemonių įsigijimą;

4.8. planuoja ir organizuoja darbą su kultūros ir švietimo įstaigomis, valstybinėmis ir nevyriausybinėmis organizacijomis, pagal kompetenciją plėtoja bendradarbiavimą, propaguoja pasieniečio profesiją;

4.9. organizuoja ir koordinuoja renginius prevencinės veiklos ir viešųjų ryšių srityse, inicijuoja tam skirtų priemonių kūrimą profesionaliam rinktinės pristatymui ir jos atstovavimui;

4.10. bendradarbiauja su tarnybos struktūriniais padaliniais, oficialią informaciją žiniasklaidai teikiančiomis organizacijomis viešosios informacijos rengimo ir pateikimo visuomenei klausimais;

4.11. renka, kaupia ir sistemina rinktinės veiklos istorinę medžiagą;

4.12. vykdo viešosios informacijos rengėjų ir kitų institucijų viešojoje erdvėje skelbiamos informacijos ir vaizdo medžiagos monitoringą, ją analizuoja, apibendrina ir teikia ataskaitas;

4.13. pagal kompetenciją rengia teisės aktus, raštus ir kitus dokumentus, susijusius su viešaisiais ryšiais arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusių dokumentų rengimą;

4.14. konsultuoja ir teikia praktinę metodinę pagalbą rinktinės struktūriniams padaliniams oficialios informacijos teikimo, viešų renginių organizavimo klausimais;

4.15. rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimais;

4.16. vykdo su Specialiąja tranzito schema susijusias funkcijas;

4.17. pildo rinktinės vadovybės darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

4.18. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi dokumentų valdymo sistema, vairuoja tarnybinę transporto priemonę;

4.19. vykdo kitus rinktinės vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir nurodymus, susijusius su viešųjų ryšių veikla.

IV. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus rinktinės vadui.

____________________________