I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų administravimo valdybos Vilniaus apygardos dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybė priklauso specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 3.2.turėti vienų metų darbo patirtį archyvo funkcijas atliekančiame padalinyje; 3.3. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, bendrųjų ir įslaptintų dokumentų tvarkymą, apskaitą, rengimą, archyvavimo tvarką, ir gebėti juos taikyti praktiškai; 3.4. mokėti ir gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją; 3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo tvarką; 3.6. turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti naudotis Microsoft Office arba LibreOffice programiniais paketais, kompiuterinėmis duomenų įvesties ir apdorojimo sistemomis bei kita dokumentų dauginimo ir skaitmeninimo įranga; 3.7. išmanyti Lietuvos policijos struktūrą, jos pagrindinius uždavinius ir funkcijas; 3.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“; 3.9. turėti teisę vairuoti ne žemesnės kaip B kategorijos transporto priemones. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. vykdo Vilniaus apskrities vyriausiojo policijos komisariato (toliau –Vilniaus aps. VPK) archyvinių dokumentų valdymą; 4.2. užtikrina Vilniaus aps. VPK archyvinių dokumentų tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą, apskaitą; 4.3. dalyvauja formuojant įstaigos dokumentų valdymo politiką; 4.4. dalyvauja atliekant archyvinių dokumentų apyvartos, laikymo sąlygų patikrinimus Vilniaus aps. VPK struktūriniuose padaliniuose; 4.5. rengia Vilniaus aps. VPK dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašus, sudaro suvestines; 4.6. organizuoja ir kontroliuoja dokumentų vertės ekspertizių, bylų (dokumentų) naikinimo procedūrų atlikimą; 4.7.dalyvauja rengiant teisės aktų, kitų dokumentų, reglamentuojančių dokumentų valdymą įstaigoje, projektus, teikia pastabas, pasiūlymus, išvadas dėl jų tobulinimo, keitimo; 4.8. organizuoja likviduotų ar reorganizuotų Vilniaus aps. VPK struktūrinių padalinių dokumentų (bylų) perėmimą; 4.9. konsultuoja Vilniaus aps. VPK ir jo struktūrinių padalinių darbuotojus dokumentų (įskaitant elektroninius) valdymo, Policijos dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais; 4.10. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui įstaigos dokumentų valdymo klausimais; 4.11. teikia siūlymus dėl dokumentų valdymo procesų ir veiklos efektyvumo didinimo; 4.12. vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai; 4.13. yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. _______________________ Susipažinau ______________________________ (parašas) ____________________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________________ (data)
| 