VšĮ Vilkpėdės ligoninės Vidaus kontrolės skyrius Vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 94246
Skelbimo data: 2024-02-28
Skelbimas galioja iki: 2024-03-14 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Viešoji įstaiga Vilkpėdės ligoninė
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: VšĮ Vilkpėdės ligoninės Vidaus kontrolės skyrius Vedėjas
Pareiginės algos koeficientas: 0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0,00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Darbo užmokestis (bruto) 3 760 EUR.
Konkursą sudaro du etapai (1-as atrankos etapas vyks testas - raštu ir 2-as atrankos etapas pokalbis - žodžiu).
Išsamesnė informacija dėl konkurso tel. nr. +370 602 89357.
Pareigybės aprašymas:
VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS VILKPĖDĖS LIGONINĖS
VIDAUS KONTROLĖS SKYRIAUS
VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešosios įstaigos Vilkpėdės ligoninės (toliau – Įstaiga) Vidaus kontrolės skyriaus vedėjo (toliau – Vedėjas) pareigybė skirta efektyviai planuoti ir organizuoti Vidaus kontrolės skyriaus darbą, užtikrinant:
1.1. tinkamą Įstaigos vidaus medicininio audito darbo organizavimą ir vykdymą;
1.2. tinkamą vidaus kontrolės įgyvendinimą savo kompetencijos ribose;
1.3. tinkamą darbuotojų darbo saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos priemonių organizavimą Įstaigoje;
1.4. infekcijų kontrolės reikalavimų, taikomų asmens sveikatos priežiūros įstaigoms, vykdymo kontrolę;
1.5. tinkamą Įstaigos darbuotojų profilaktinių sveikatos patikrinimų organizavimo
kontrolę;
1.6. tinkamą statistinių duomenų rinkimo, teikimo, analizės ir atskaitomybės organizavimo kontrolę.
2. Vedėjas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus:
2.1. turėti aukštąjį universitetinį (magistro ar jam prilyginto kvalifikacinio laipsnio) sveikatos mokslų studijų krypties grupės medicinos, odontologijos, visuomenės sveikatos, reabilitacijos, farmacijos, slaugos išsilavinimą;
2.2. turėti vadovaujančio darbo patirties (ne mažiau, kaip 1 metai) vidaus medicinos audito srityje;
2.3. turėti ne mažesnę, kaip 3 metų darbo patirtį asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybės ir / arba visuomenės sveikatos saugos kontrolės srityse;
2.4. turi būti pabaigęs ne mažiau kaip 48 val. trukmės vidaus medicininio audito žinių ir įgūdžių įgijimo kursą pagal tobulinimosi programą, suderintą su Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija;
2.5. išmanyti ir mokėti darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos sistemą, asmens sveikatos priežiūros įstaigų darbą, administravimą, sveikatos priežiūros įstaigų visuotinės kokybės sistemą, vidaus kontrolės, darbo santykių, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus, infekcijų kontrolės reikalavimus;
2.6. žinoti ir laikytis etikos principų, saugoti Įstaigos konfidencialią informaciją, garbę ir reputaciją;
2.7. žinoti Įstaigos struktūrą, joje veikiančių padalinių veiklos, paslaugų teikimo ir apskaitos procesus, tvarką bei procedūras;
2.8. žinoti su Įstaigos paslaugų teikimu susijusių struktūrinių padalinių funkcijas ir jiems nustatytą atsakomybę;
2.9. mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, gerai valdyti stresines situacijas, analizuoti, planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti padalinio ir jam pavaldžių darbuotojų veiklą, organizuoti bendradarbiavimą su kitais padaliniais;
2.10. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
2.11. išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles, žinoti raštvedybos, kalbos kultūros, tarnybinės etikos normas;
2.12. mokėti dirbti kompiuterio programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, dokumentų valdymo sistema (DVS);
2.13. savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais sveikatos įstaigų veiklą, higienos normomis, medicinos normomis, slaugos ir palaikomojo gydymo paslaugas reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos žmonių užkrečiamųjų ligų profilaktikos ir kontrolės įstatymu, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Lietuvos Respublikos lygių galimybių įstatymu, Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais infekcijų kontrolę, medicinos priemonių (prietaisų) valdymą įstaigose, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę, civilinę saugą, vidaus kontrolę, direktoriaus įsakymais, vidaus tvarkos taisyklėmis, kokybės vadybos procedūromis, etikos kodeksu, Konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu, Įstaigos įstatais, šiuo pareigybės aprašymu.
3. Vedėjas renkamas viešojo konkurso būdu. Viešąjį konkursą organizuoja Įstaigos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija. Darbo sutartį su Vedėju sudaro, nustato jo darbo užmokesčio dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų ir į komandiruotes, kvalifikacijos kėlimo kursus, nustato darbo pareigų vykdymo pažeidimus, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Įstaigos direktorius, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.
4. Vedėjas pagal kompetenciją veikia savarankiškai ir atsako už savo veiksmus teisės aktų nustatyta tvarka.
5. Vedėjas tiesiogiai pavaldus Įstaigos vadovui ar jį pavaduojančiam asmeniui.
6. Vedėjui tiesiogiai pavaldūs visi skyriuje dirbantys darbuotojai.
7. Vedėją, nedarbingumo, atostogų, ligos, kvalifikacijos kėlimo metu ir pan. laikotarpiu, pavaduoja Įstaigos vadovo paskirtas darbuotojas.

II. FUNKCIJOS IR PAREIGOS
8. Vedėjas vykdo šias funkcijas:
8.1. vadovauja skyriui, planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus veiklą, numatytą Vidaus kontrolės skyriaus nuostatuose, skyriaus vykdomų funkcijų apimtimi įgyvendina skyriui pavestus uždavinius, sprendžia einamuosius klausimus;
8.2. užtikrina skyriaus darbo efektyvumą, laiku atliekamą ir kokybišką Vidaus kontrolės skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
8.3. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Įstaigos strateginius planus, sudarant Įstaigos ir Vidaus kontrolės skyriaus veiklos priemonių planus numatytiems tikslams pasiekti bei įgyvendinant Įstaigos strateginio veiklos plano priemones Vidaus kontrolės skyriaus kompetencijų srityse;
8.4. atsiskaito Įstaigos direktoriui už skyriaus veiklą;
8.5. analizuoja skyriaus veiklos rezultatus, teikia siūlymus dėl skyriaus veiklos gerinimo;
8.6. dalyvauja Įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių, susijusių su skyriaus kompetencijomis, veikloje;
8.7. kiekvienais kalendoriniais metais atlieka Vidaus kontrolės skyriaus darbuotojų darbo veiklos vertinimą, kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje atlieka jų kvalifikacijos tobulinimo poreikio analizę;
8.8. organizuoja Vidaus kontrolės skyriaus pasitarimus, derina klausimus su struktūrinių padalinių vadovais Vidaus kontrolės skyriaus kompetencijos ribose;
8.9. rengia ataskaitas ir teikia jas Įstaigos struktūriniams padaliniams ar institucijoms nustatyta tvarka, rengia Įstaigos direktoriaus metinės ataskaitos dalį Vidaus kontrolės skyriaus kompetencijos klausimais;
8.10. rengia vidaus dokumentus, ataskaitas skyriaus vykdomų funkcijų klausimais teisės aktuose nustatyta tvarka;
8.11. informuoja apie incidentus, nelaimingus atsitikimus ir kitus svarbius įvykius bei siūlo priemones jas pašalinti;
8.12. įgyvendina numatytas skyriaus veiklos kokybės gerinimo priemones;
8.13. teikia Įstaigos nustatyta tvarka Bendrųjų reikalų skyriaus projektų ir viešųjų pirkimų specialistui skyriaus prekių, paslaugų (ir) ar darbų poreikį biudžetiniams metams;
8.14. organizuoja skyriaus darbuotojų instruktavimą darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos klausimais;
8.15. Įstaigos direktoriaus pavedimu pagal kompetenciją atstovauja Įstaigą kitose institucijose;
8.16. nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose Lietuvoje ir užsienyje;
8.17. pagal kompetenciją vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Įstaigos direktoriaus pavedimus;
8.18. dalyvauja nustatant Įstaigos asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybės politiką, tikslus ir kokybės rodiklius, rengia dokumentus, susijusius su asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybės gerinimo ir rizikos valdymo veikla bei Įstaigos kokybės vadybos dokumentus;
8.19. dalyvauja rengiant Įstaigos dokumentus, susijusius su sveikatos priežiūros paslaugų kokybės užtikrinimo veikla;
8.20. rengia vidaus medicininio audito veiklos aprašą ir kokybės vadybos sistemos procedūras;
8.21. vykdo gydymo, slaugos procedūrų ir kitų kokybės vadybos dokumentų taikymo priežiūrą;
8.22. vykdo teisės aktuose ir Įstaigos vidaus teisės aktuose nustatytų sveikatos priežiūros paslaugų kokybės rodiklių stebėseną;
8.23. supažindina darbuotojus su Įstaigos direktoriaus patvirtintomis kokybės vadybos sistemos procedūromis, organizuoja ir (ar) vykdo mokymus;
8.24. pagal Įstaigos vadovo nustatytus prioritetus sudaro ir Įstaigos vadovui teikia tvirtinti metinį Įstaigos vidaus medicininio audito planą;
8.25. organizuoja ir (ar) vykdo planinius vidaus medicininius auditus pagal Įstaigos vadovo patvirtintą metinį planą;
8.26. Įstaigos vadovo nurodymu organizuoja ir (ar) atlieka neplaninius vidaus medicininius auditus;
8.27. atliktų vidaus medicininių auditų ataskaitas su išvadomis ir siūlymais teikia įstaigos vadovui ir audituotų bei suinteresuotų padalinių vadovams;
8.28. organizuoja nepageidaujamų įvykių, incidentų ir neatitikčių registravimą, atlieka jų priežasčių analizę, Įstaigos vadovui siūlo prevencines priemones ir stebi jų įgyvendinimą;
8.29. organizuoja duomenų rinkimą ir apibendrina informaciją apie pacientų pasitenkinimą gautomis sveikatos priežiūros paslaugomis;
8.30. pagal savo kompetenciją nagrinėja pacientų skundus ir jų analizės išvadas su siūlymais teikia Įstaigos vadovui;
8.31. Įstaigos vadovui pavedus, atstovauja Įstaigai santykiuose su institucijomis, kontroliuojančiomis sveikatos priežiūros paslaugų kokybę;
8.32. analizuoja sveikatos priežiūros paslaugų kokybės užtikrinimo ir gerinimo veiklą ir parengia vidaus medicininio audito veiklos metinę ataskaitą;
8.33. rengia kitas ataskaitas teisės aktų ir Įstaigos vidaus teisės aktuose nustatyta tvarka.
8.34. Vedėjo pareigos:
8.34.1. vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Įstaigos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose, Įstaigos įstatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme;
8.34.2. periodiškai tikrinasi sveikatą;
8.34.3. dirba pagal nustatytą darbo grafiką;
8.34.4. laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės, elektrosaugos, duomenų saugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais;
8.34.5. deklaruoja privačius interesus teisės aktų nustatyta tvarka;
8.34.6. vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Įstaigos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;
8.34.7. nediskriminuoja kolegų dėl lyties, amžiaus, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimų, įsitikinimų ar pažiūrų;
8.34.8. išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones pavaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui.

III. TEISĖS
9. Vedėjas turi teisę:
9.1. pagal savo kompetenciją priimti sprendimus, gauti dokumentus ir informaciją, reikalingą jo pareigoms atlikti;
9.2. tobulinti profesinę kvalifikaciją; dalyvauti ir būti išklausytam posėdžiuose ir pasitarimuose, komisijose ir darbo grupėse.
9.3. Direktoriaus pavedimu, pagal savo kompetenciją, atstovauti Įstaigą kitose institucijose;
9.4. naudotis Įstaigos ištekliais ir darbo priemonėmis vykdant pavedimus ir užduotis.

IV. ATSAKOMYBĖ
10. Vedėjas už padarytas klaidas, aplaidumą, netinkamą jam priskirtų funkcijų atlikimą ar bioetikos reikalavimų pažeidimą, taip pat už pareigų viršijimą, jų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: -
El. paštas:
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Vilkpėdės g. 3
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.