Vyriausiasis buhalteris

PATVIRTINTA

Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“

direktoriaus 2024 m. kovo 14 d.

įsakymu Nr. V-28

KĖDAINIŲ LOPŠELIO-DARŽELIO „PURIENA“ VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pareigų pavadinimas: Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ vyriausiasis buhalteris.

2. Pareigybės grupė: Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ vyriausiasis buhalteris yra priskirtas pareigybės grupei – vadovai (2 grupė).

3. Pareigybės lygis: B lygio – pareigybė, kuriai būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų ar specialusis vidurinis išsilavinimas įgytas iki 1995 metų.

4. Pareigybės paskirtis: vyriausiojo buhalterio pareigybė skirta užtikrinti Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ finansinių operacijų teisėtumą, tinkamą finansinių dokumentų įforminimą, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė laiku pateikiama finansuojančiai įstaigai.

5. Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ vyriausiasis buhalteris tiesiogiai atsiskaito Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vyriausiojo buhalterio vykdomas funkcijas, savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos norminiais tesiės aktais, įstaigos direktoriaus įsakymais ir jais patvirtintais kitais įstaigos vidaus tvarkos dokumentais, įstaigos nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu. Gebėti praktiniame darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (toliau – VSAFAS), turėti ne mažesnę 2–3 metų darbo patirtį apskaitos ir kontrolės srityje. Jis privalo tobulintis ir kelti savo kvalifikaciją;

6.2. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, Internet Explorer ir įstaigoje veikiančia apskaitos programa Biudžetas VS (finansų valdymo ir apskaitos informacinė sistema);

6.3. išmanyti raštvedybą ir dokumentų rengimo taisykles;

6.4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;

6.5. gebėti dirbti kolektyve bei organizuoti darbą, būti pareigingu, gebėti bendrauti.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas privalo vykdyti šias funkcijas:

7.1. tvarkyti turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų (pagrindinių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių, gamybos ir produkcijos realizacijos išlaidų, ūkinės bei finansinės veiklos rezultatų apskaitą; atsiskaitymus su tiekėjais ir užsakovais, pagal suteiktas paslaugas ir t.t.) buhalterinę apskaitą;

7.2. formuoti lopšelio-darželio apskaitos politiką, atsižvelgiant į jos struktūrą ir ypatumus; dalyvauti rengiant ir vykdant veiksmus, stiprinančius finansinę discipliną ir skatinančius racionaliai naudoti išteklius;

7.3. priimti ir kontroliuoti pirminę atitinkamų buhalterinės apskaitos krypčių dokumentaciją ir ruošti ją apdoroti;

7.4. fiksuoti buhalterinės apskaitos sąskaitose operacijas, susijusias su pagrindinių lėšų, prekinių bei materialinių vertybių, piniginių lėšų judėjimu;

7.5. skaičiuoti ir pervesti mokesčius ir rinkliavas į valstybinį ir vietos biudžetus, draudimo įmokas į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, lėšas kapitaliniams investicijoms finansuoti, darbuotojų darbo užmokestį, atlikti mokėjimus į bankus, kitus mokėjimus, taip pat numatyti lėšas įmonės darbuotojams materialiai skatinti;

7.6. Dalyvauti:

7.6.1. vykdant ekonominę ūkinės bei finansinės įstaigos veiklos analizę, remiantis buhalterinės apskaitos ir ataskaitų duomenimis, siekiant rasti vidaus ūkio rezervus, atlikti veiksmus, nukreiptus į dokumentų apyvartos tobulinimą;

7.6.2. ruošti ir diegti pažangias buhalterinės apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinėmis skaičiavimo technikos priemonėmis;

7.6.3. inventorizuoti pinigines lėšas, prekines ir materialines vertybes, ilgalaikį ir trumpalaikį turtą, atsiskaitymus bei mokėjimų įsipareigojimus;

7.7. suteikti vadovams, kreditoriams, auditoriams ir kitiems buhalterinių ataskaitų naudotojams turimą buhalterinę informaciją atitinkamomis apskaitos kryptimis;

7.8. rengti sąskaitų planą, pirmines dokumentų formas, naudojamas forminti ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių formų, vidaus buhalterinių ataskaitų dokumentų formas, dalyvauti nustatant pagrindinius apskaitos tvarkymo būdus ir metodus bei buhalterinės informacijos apdorojimo technologijas;

7.9. ruošti duomenis atitinkamomis buhalterinės apskaitos kryptimis ataskaitoms sudaryti, žiūrėti, kad buhalteriniai dokumentai būtų saugūs, užtikrinti tinkamą einamų buhalterinių dokumentų saugojimą pagal reikalavimus, forminti juos pagal įstaigos vadovo patvirtintą tvarką ir perduoti į archyvą;

7.10. formuoti, tvarkyti, saugoti buhalterinės informacijos duomenų bazę, keisti paprastą ir normatyvinę informaciją, naudojamą duomenims apdoroti;

7.11. dalyvauti keliant ekonominius uždavinius ar formuojant atskirus jų etapus, kuriuos galima pasiekti pasitelkus skaičiavimo techniką; nustatyti gatavų projektų, taikomųjų programų paketų, leidžiančių kurti ekonomiškai pagrįstas ekonominės informacijos apdorojimo sistemas, naudojimo galimybes;

7.12. sudaryti biudžeto sąmatas ir jas valdyti; vykdyti tikslią įplaukų ir išlaidų apskaitą;

7.13. laiku atlikti ir kontroliuoti operacijas, susijusias su mokesčių apskaičiavimu ir deklaravimu;

7.14. laikytis ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) ekonominių normatyvų taikymo tvarkos bei vykdyti jos priežiūrą;

7.15. laiku pateikti įstaigos vadovui visą reikalingą informaciją;

7.16. vyriausiajam buhalteriui negali būti pavestos pareigos, susijusios su tiesiogine materialine atsakomybe už pinigines lėšas ir prekines bei materialines vertybes. Jam draudžiama gauti pagal čekius ir kitus dokumentus, pinigus prekines ir materialines vertybes priklausančiai įstaigai;

7.17. vykdyti VSDFV duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisykles, socialinio draudimo pranešimų/prašymo formų ir jų elektroninių duomenų struktūros aprašų tvarką;

7.18. pateikti laiku, kiekvieną mėnesį, žinias apie vaikus, gaunančius nemokamą maitinimą;

7.19. laiku ir teisingai apskaičiuoti bei pervesti darbo užmokestį darbuotojams, fizinių asmenų pajamų mokestį, valstybinio socialinio draudimo įnašus, kitas įmokas į biudžetą, grąžinti įsiskolinimus juridiniams ir fiziniams asmenims, teisės aktų nustatyta tvarka;

7.20. teikti buhalterinės apskaitos informaciją ir rengti ataskaitas, pagal apskaitos dokumentus ir registrus biudžetinės įstaigos vadovui, auditoriams, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms;

7.21. tvarkyti įstaigos buhalterinę apskaitą, finansinių ataskaitų formavimą, savalaikiai ir tinkamai parengti su finansinėmis operacijomis susijusius dokumentus, atsiskaitymus (valstybės / savivaldybės biudžetui, Valstybinio socialinio draudimo fondui, Valstybinei mokesčių inspekcijai, bankams ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims) bei vykdyti įstaigos finansinės veiklos atitikimo galiojantiems teisės aktams priežiūrą;

7.22. užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi, o atskaitomybė laiku pateikiama finansų, statistikos ir kt. institucijoms, steigėjui;

7.23. kontroliuoti ūkinių operacijų buhalterinių įrašų teisingumą ir tinkamą dokumentų įforminimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka; Vyriausiasis buhalteris, išrašydamas bei pasirašydamas apskaitos dokumentus, asmeniškai atsako už juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą;

7.24. stebėti buhalterio ir atsakingų asmenų už jiems patikėtą turtą, inventorių, medžiagas, atliekamo darbo kokybę, jiems patarti;

7.25. nesant vyriausiajam buhalteriui (jo atostogų, ligos ar kt. metu), jo pareigas atlieka direktoriaus įsakymu paskirtas buhalteris, įgyjantis atitinkamas teises, pareigas ir atsakomybę, dėl kokybiškai ir laiku vykdomos buhalterinės apskaitos;

7.26. išvykdamas ar išeidamas atostogų, vyriausiasis buhalteris perduoda informaciją apie visus nebuvimo laikotarpio žinomus ir tikėtinus darbus jį pavaduosiančiam asmeniui;

7.27. skiriant asmenis vyriausiojo buhalterio pareigoms ir atleidžiant iš jų, apskaitos dokumentai, jeigu įmanoma, perduodami ir perimami ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, metų) pabaigoje. Turi būti užbaigta praėjusio ataskaitinio laikotarpio apskaita ir sudaryta ataskaita;

7.28. pareigų perdavimas ir perėmimas įforminamas aktu. Iškilus nesutarimams, vyriausiasis buhalteris perduoda ir perima reikalus dalyvaujant finansuojančios įstaigos paskirtam asmeniui;

7.29. neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos nei vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek viduje, tiek už jos ribų, t. y. konfidencialios informacijos nepaviešinimas. Vyriausiasis buhalteris pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu būdu tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant įstaigoje, išskyrus tuos atvejus, kai tokią informaciją atskleisti jį įpareigoja įstatymai (konfidencialumo pasižadėjimas pridedamas, 1 priedas);

7.30. vykdyti lopšelyje-darželyje smurto ir patyčių prevenciją, t. y. pastebėjus bet kokio pobūdžio smurto ar patyčių požymius, vyriausiasis buhalteris privalo (nedelsdamas įsikišti, nutraukti neleistinus veiksmus ir kt.) operatyviai apie tai pranešti lopšelio-darželio direktoriui, Vaiko gerovės komisijai;

7.31. nedelsiant informuoti lopšelio-darželio direktorių apie iškilusias darbo problemas ir gresiančią žalą lopšeliui-darželiui, t. y. savalaikiai ir teisingai pateikti informaciją (susijusią su jo darbo funkcijomis); atsakingai naudoti jam priskirtą turtą, patikėtas darbo priemones ir daiktus, juos saugoti, prižiūrėti; nepriekaištingai vykdyti jam pavestas pareigas už kurias jis prisiima atsakomybę;

7.32. sutvarkyti darbo vietą darbo dienos pabaigoje;

7.33. visą darbo laiką skirti tik darbui;

7.34. vykdyti kitus teisėtus nurodymus, kurie priskirtini vyriausiojo buhalterio funkcijoms;

7.35. vykdyti direktoriaus įsakymus, su kuriais yra pasirašytinai supažindintas;

7.36. kasmet savalaikiai profilaktiškai tikrintis sveikatą;

7.37. vyriausiasis buhalteris, prireikus – esant būtinybei, direktoriaus pavedimu privalo atlikti kitus darbus, nesusijusius su jo pareigomis.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

8. Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ vyriausiasis buhalteris privalo laikytis Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ nuostatų, vidaus tvarkos taisyklių, darbo tvarkos taisyklių, pareigybės aprašymo; darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisro saugos, civilinės saugos, elektrosaugos instrukcijų / reikalavimų / taisyklių įstaigoje, Etikos kodekso normų.

9. Negalėdamas atvykti į darbą dėl pateisinamos priežasties, vyriausiasis buhalteris apie tai praneša lopšelio-darželio „Puriena“ direktoriui ar jį vaduojančiam asmeniui.

10. Už žalą padarytą įstaigai dėl savo kaltės ar neatsargumo, netinkamą ir neatsakingą darbinių pareigų vykdymą, aplaidumą darbe, pareigybinių įgaliojimų viršijimą vyriausiajam buhalteriui taikoma drausminė, materialinė, administracinė ar baudžiamoji atsakomybė, teisės aktų nustatyta tvarka, pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus ir Kėdainių lopšelio-darželio „Puriena“ nuostatus.

11. Vyriausiąjį buhalterį į darbą priimantis direktorius ar jo įgaliotas asmuo, supažindina darbuotoją pasirašytinai su šiuo pareigybės aprašymu.

__________________________