Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus Personalo specialistas

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VALDYMO SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus (toliau – skyrius) personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybės grupė – specialistai.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti efektyvų Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) personalo administravimą.

1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, vidaus tarnybą, valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos veiklą, vidaus reikalų ministro ir departamento direktoriaus įsakymais;

5.3. turėti darbo patirties teisės ir (arba) personalo valdymo ir (arba) žmogiškųjų išteklių valdymo srityje;

5.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

5.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu;

5.6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, gebėti bendrauti ir bendradarbiauti;

5.7. atitikti teisės aktų reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta Departamento direktoriaus patvirtintame pareigybių, kurias užimantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba turi būti suteikta teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“, sąraše.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6.Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. konsultuoja priskirtos srities klausimais;

6.2. apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją;

6.3. organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą;

6.4. rengia ir teikia informaciją vidutinio sudėtingumo personalo valdymo klausimais;

6.5. rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus;

6.6. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų ir Vidaus reikalų pareigūnų registruose bei Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;

6.7. formuoja, tvarko bei nustatyta tvarka perduoda personalo tarnybos ir asmens bylas bei kitas archyvines bylas personalo klausimais už tolimesnį jų saugojimą atsakingam padaliniui;

6.8. tvarko asmenų, pretenduojančių į vidaus tarnybą dokumentus ir rengia siuntimus asmenims pageidaujantiems mokytis Ugniagesių gelbėtojų mokykloje ir dalyvauti atrankoje;

6.9. pagal kompetenciją organizuoja personalo skatinimą ir apdovanojimą, atostogų suteikimą;

6.10. padeda įgyvendinti darbuotojų socialines ir kitas garantijas;

6.11. įgyvendina buvusių vidaus tarnybos sistemos pareigūnų grąžinimo į vidaus tarnybą tvarką;

6.12. vykdo kitas personalo administravimo veiklas;

6.14. pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems laikinai negalint eiti pareigų;

6.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.