Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus specialistas (terminuota darbo sutartis, mėnesinis darbo užmokestis 2128,00 Eur neatskaičius mokesčių)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 70116
Skelbimo data: 2021-04-20
Konkursą inicijuojanti įstaig: Valstybės įmonė "ORO NAVIGACIJA"
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus specialistas (terminuota darbo sutartis, mėnesinis darbo užmokestis 2128,00 Eur neatskaičius mokesčių)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Pareigybės aprašymas:
ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VALDYMO SKYRIAUS
SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybės įmonės ,,Oro navigacija“ (toliau – Įmonė) Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto pareigybė (toliau – Darbuotojas) yra skirta:
1.1. žmogiškųjų išteklių planavimo, verbavimo, atrankos planavimui, organizavimui bei įgyvendinimui Įmonėje;
1.2. dokumentų, susijusių su Įmonės žmogiškaisiais ištekliais (personalo administravimas) rengimui, tvarkymui, priežiūrai;
1.3. ataskaitų, susijusių su Įmonės žmogiškaisiais ištekliais rengimui;
1.4. viešųjų ir privačių interesų kontrolei bei Įmonės darbuotojų konsultavimui viešųjų ir privačių interesų deklaravimo klausimais.
1.5. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos saugios oro navigacijos organizacijos (Eurokontrolė) ir kitų tarptautinių organizacijų, prie kurių Lietuvos Respublika yra prisijungusi, teisės aktais, standartais, rekomendacijomis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro įsakymais, civilinės aviacijos valstybinę priežiūrą vykdančių institucijų, kitų valstybės valdžios ir valdymo institucijų teisės aktais, Įmonės įstatais, kolektyvine sutartimi, veiklos reglamentu, darbo tvarkos taisyklėmis, Įmonės saugos, kokybės ir saugumo reikalavimais, generalinio direktoriaus įsakymais, potvarkiais, kitais Įmonės teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu.

II SKYRIUS
PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ

2. Darbuotojas yra pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vadovui.
3. Darbuotojas sau pavaldžių darbuotojų neturi.

III SKYRIUS
REIKALAVIMAI

4. Darbuotojas turi turėti:
4.1. aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. darbo patirties žmogiškųjų išteklių valdymo, administravimo ar teisės srityje.
5. Darbuotojas turi išmanyti:
5.1. žmogiškųjų išteklių vadybą;
5.2. darbo teisę ir praktinį jos taikymą;
5.3. personalo dokumentacijos valdymą (personalo administravimą);
5.4. Įmonės struktūrą, jos darbo organizavimą ir valdymą;
5.5. Įmonės veiklos reglamentą ir darbo tvarkos taisykles;
5.6. darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės ir elektros saugos norminių teisės aktų reikalavimus;
5.7. saugos valdymo ir kokybės vadybos reikalavimus;
5.8. viešųjų ir privačių interesų deklaravimo reikalavimus.

6. Darbuotojas turi:
6.1 atitikti asmens nepriekaištingos reputacijos kriterijus, nustatytus Lietuvos Respublikos aviacijos įstatyme;
6.2. atitikti LR valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme įvardytas sąlygas, leidžiančias įgyti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“;
6.3. mokėti valstybinę kalbą, aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.4. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programomis bei naudotis šiuolaikinio ryšio technologijomis;
6.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.6. mokėti anglų kalbą;
6.7. išmanyti profesinės etikos principus, gebėti jais vadovautis.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Dalyvauti rengiant ir įgyvendinant Skyriaus veiklos planus, rengiant Skyriaus veiklos ataskaitą.
8. Padeda rengti ir įgyvendinti žmogiškųjų išteklių valdymą reglamentuojančias tvarkas, veiklos procesus ir procedūras.
9. Tvarkyti, atnaujinti, rengti:
9.1. visą personalo dokumentaciją, susijusią su:
9.1.1. darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, darbo užmokesčio pasikeitimo klausimais;
9.1.2. kasmetinių atostogų ar kitais nebuvimo darbe klausimais;
9.1.3. išleidžiamų į rentą darbuotojų klausimais;
9.1.4. pensinio ir sveikatos draudimo klausimais.
9.2. Įmonės darbuotojų asmens bylas;
9.3. informaciją, susijusią su žmogiškųjų išteklių valdymu (licencijuojamų Įmonės darbuotojų licencijos ir patvirtinimas, darbuotojų kvalifikacijos dokumentai, kt.);
9.4. duomenis apie Įmonės darbuotojus Įmonėje naudojamoje informacinėje personalo valdymo ir/ar darbo užmokesčio sistemoje (-se).
10. Rengti technines specifikacijas ir pirkimo užduotis viešiesiems pirkimams, susijusiems su atliekamomis funkcijomis ir Skyriaus veikla.
11. Nustatytais terminais rengti pranešimus Užimtumo tarnybai, Sodrai (dėl darbuotojų priėmimo, tėvystės ar vaiko priežiūros atostogų, nemokamų atostogų suteikimo).
12. Rengti ataskaitas, susijusias su Įmonės žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais.
13. Pagal Įmonėje nustatytą tvarką dokumentų valdymo sistemos priemonėmis supažindinti naujus darbuotojus su Darbo tvarkos taisyklėmis, Veiklos reglamentu, Kolektyvine sutartimi, kitais Įmonės dokumentais, su kuriais darbuotojus supažindina Skyrius.
14. Dalyvauti arba savarankiškai vykdyti naujų Įmonės darbuotojų paiešką, atranką.
15. Rengti, tobulinti, įgyvendinti darbuotojų paieškos bei atrankos mechanizmą ir prižiūrėti naujo darbuotojo adaptacijos procesą Įmonėje;
16. Sisteminti Įmonės darbuotojų pateiktas privačių interesų deklaracijas interesų deklaracijų informacinėje sistemoje;
17. Tikrinti ar Įmonės darbuotojai laiku pateikia privačių interesų deklaracijas ir priminti darbuotojams apie tokią jų pareigą;
18. Informuoti Įmonės generalinį direktorių apie darbuotojus, nevykdančius pareigos deklaruoti viešuosius ir privačius interesus;
19. Susipažinti su privačių interesų deklaracijų turiniu naudojantis Interesų deklaracijų informacine sistema;
20. Teikti LR susisiekimo ministerijai Įmonės darbuotojų, privalančių deklaruoti viešuosius ir privačius interesus, sąrašą;
21. Konsultuoti Įmonės darbuotojus viešųjų ir privačių interesų deklaravimo klausimais;
22. Nesant Skyriaus vadovo (ligos, komandiruotės, atostogų, tobulinimosi metu, kt.) pavaduoti jį, vykdyti jo funkcijas ir atlikti jo pareigas pagal kompetenciją;
23. Vykdyti visas kitas užduotis, kurios yra susijusios su Skyriaus veikla, paskirtas Skyriaus vadovo.



V SKYRIUS
TEISĖS

24. Dalyvauti Skyriaus pasitarimuose, kai sprendžiami su Skyriaus veiklos sritimi susiję klausimai.
25. Gauti reikalingą informaciją vykdant savo funkcijas ir pareigas.
26. Teikti Skyriaus vadovui siūlymus, kaip gerinti Skyriaus veiklą.
27. Tobulinti kvalifikaciją LR teisės aktų nustatyta tvarka.
28. Pasirašyti ir derinti dokumentus pagal savo kompetenciją.
29. Pagal kompetenciją bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais bei kitomis organizacijomis šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų įgyvendinimo klausimais.

VI SKYRIUS
PAREIGOS

30. Asmeniškai atsakyti už saugą dėl savo veiksmų.
31. Dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, tinkamai (tiksliai, laiku, kokybiškai, efektyviai, racionaliai naudojant išteklius) vykdyti Skyriaus vadovo ir Įmonės vadovybės raštu ar žodžiu pavestas funkcijas ir užduotis.
32. Elgtis maloniai, pagarbiai, dėmesingai, taktiškai su Įmonės darbuotojais bei Įmonės partneriais ar kitais trečiaisiais asmenimis, vengti nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos apie juos skleidimo, konfliktinių situacijų, o joms iškilus – jas tinkamai valdyti.
33. Laikytis LR teisės aktų reikalavimų, Įmonės darbo tvarkos taisyklių, Įmonės veiklos reglamento, kitų Įmonės teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės darbuotojų pareigas, funkcijas bei atsakomybę, technologinės drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, saugos ir kokybės reikalavimų.
34. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų Įmonės reputaciją, vardą, sukeltų Įmonei finansinių, materialinių ar kitų išteklių nuostolių ar neigiamai paveiktų Įmonės darbuotojų ir išorinių (Įmonės partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių/savivaldybės įstaigų, organizacijų, kt.) subjektų nuomonę apie Įmonę, jos darbuotojus ar Įmonės teikiamas paslaugas.
35. Saugoti informaciją, sudarančią Įmonės komercines paslaptis, finansines, profesines, technologines paslaptis, neleisti savo, kitų suinteresuotųjų asmenų privačių interesų naudai skleisti, naudotis šias paslaptis sudarančia informacija.
36. Neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su Įmonės veikla ir galinčių sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą. Nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų viešųjų privačių interesų konfliktą ar kitaip pakenktų Įmonės interesams. Elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su įmonės veikla, vengti viešųjų privačių interesų konflikto.
37. Informuoti Skyriaus vadovą apie savo viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti privačių interesų konfliktą, tenka pačiam darbuotojui.
38. Pastebėjus ar gavus informaciją apie kitų Įmonės darbuotojų veiklą, sukėlusią jų privačių interesų konfliktą, ar kitus korupcijos ar netoleruotinos veiklos Įmonėje atvejus, nedelsiant apie tai informuoti to darbuotojo skyriaus vadovą.
39. Dalyvaujant Įmonės verslo susitikimuose užtikrinti verslo etikos principų laikymąsi.
40. Tausoti Įmonės turtą, išteklius, neeikvoti jų nepagrįstai, ne darbo reikmėms.


VII SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

41. Darbuotojas už jam priskirtų pareigų ir funkcijų nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą, atsako Darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.


VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

42. Šis pareigybės aprašymas gali būti keičiamas ar papildomas keičiantis LR teisės aktams ar darbo organizavimo Įmonėje, Skyriuje tvarkai.

_______________
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: -
El. paštas:
Adresas: Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Balio Karvelio g. 25
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.