Žmonių ir kultūros skyriaus Administravimo grupės vadovė (-as)

Esame didžiausias, regioniškiausias miškininkystės srities darbdavys, aktyviai prisidedantis prie Lietuvos miškingumo didinimo, biologinės įvairovės ir miško ekosistemų išsaugojimo. Vertiname kiekvieną VMU bendruomenės narį ir jo indėlį į #DarbąKurįMylime ir šiuo metu

PRIE KOMANDOS KVIEČIAME PRISIJUNGTI:

ŽMONIŲ IR KULTŪROS SKYRIAUS ADMINISTRAVIMO GRUPĖS VADOVĖ (-AS)

DARBO FUNKCIJOS:

1. planuoja, organizuoja ir koordinuoja Administravimo grupės darbą, vadovaudamasis įmonėje patvirtintais procesais ir užtikrinant grupei keliamų tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei nustatytų terminų laikymąsi;

2. planuoja ir organizuoja pavaldžių darbuotojų darbą, užtikrina pavestų uždavinių ir funkcijų tinkamą ir savalaikį vykdymą, paskirsto pavaldiems darbuotojams pavedimus, kontroliuoja jų vykdymą ir įvykdymo terminus, atliekamų darbų kokybę;

3. teikia atsakingiems asmenims su pavaldžių darbuotojų darbo laiko apskaita susijusią informaciją ir duomenis;

4. nustatyta tvarka vertina tiesiogiai pavaldžių darbuotojų veiklą, teikia siūlymus dėl jų kvalifikacijos tobulinimo, skatinimo ar atsakomybės priemonių taikymo, siekiant užtikrinti tinkamą jų veiklos kokybę ir motyvaciją, teikia siūlymus Darbdaviui dėl darbo organizavimo gerinimo;

5. užtikrina darbo užmokesčio sistemos principų ir teisės aktų reikalavimų laikymąsi ir įgyvendinimą, teikia siūlymus jos tobulinimui;

6. užtikrina sklandų ir tinkamą personalo duomenų rinkimą, kaupimą, tvarkymą ir jų saugą;

7. užtikrina tinkamą ir savalaikį personalo valdymo srities dokumentų rengimą ir administravimą vadovaujantis teisės aktų reikalavimais;

8. organizuoja ir kontroliuoja teisingą darbuotojų asmens bylų saugojimą, tvarkymą ir formavimą;

9. analizuoja ir teikia siūlymus dėl personalo administravimo procesų ir procedūrų tobulinimo;

10. užtikrina duomenų teisingumą personalo valdymo programoje ir tinkamą duomenų tvarkymą joje;

11. teikia pasiūlymus dėl personalo valdymo programos funkcionalumo gerinimo;

12. tvirtina arba derina savo veiklos srities dokumentus;

13. pagal kompetenciją dalyvauja inventorizacijose, vykdomos veiklos patikrinimuose;

14. pagal kompetenciją dalyvauja Įmonėje organizuojant ir vykdant viešuosius pirkimus;

15. organizuoja ir vykdo savo bei pavaldžių darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir esant poreikiui inicijuoja prekių ir paslaugų pirkimą;

16. konsultuoja, teikia metodinę pagalbą kitiems darbuotojams su darbo funkcijomis ir jų vykdymu susijusiais klausimais;

17. pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja kitose komisijose, patikrinimuose pagal atskirus Įmonės generalinio direktoriaus įsakymus;

18. pagal veiklos sritį nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant fizinių ir juridinių asmenų, darbuotojų prašymus, pareiškimus, skundus, pranešimus; rengia arba dalyvauja rengiant atsakymus į juos ar kitus dokumentus;

19. pagal kompetenciją padeda užtikrinti korupcijos prevenciją Įmonėje, savo darbo srityje nustato, valdo ir nuolat vertina korupcijos pasireiškimo ir veiklos rizikas, jų pokyčius ir joms valdyti taikomų veiksmų bei priemonių veiksmingumą, organizuoja šių rizikų valdymą ir vykdo rizikos šeimininko pareigas, siūlo, identifikuoja, diegia, organizuoja ir kontroliuoja ir (ar) įgyvendina priemones nustatytos rizikos mažinimui (šalinimui) bei atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas šioje srityje;

20. užtikrina jog jo darbo srityje (grupėje) yra taikomi Antikorupcinės vadybos sistemos reikalavimai ir yra laikomasi šių reikalavimų;

21. pagal kompetenciją diegia ir įgyvendina vidaus kontrolės priemones savo darbo srityje bei prižiūri pavaldžių darbuotojų vidaus kontrolės priemonių įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl vidaus kontrolės tobulinimo ir priemonių nustatymo, teikia informaciją apie vidaus kontrolės įgyvendinimą ir rizikos valdymą, vidaus kontrolės politikos įgyvendinimo trūkumus ir rizikos veiksnius;

22. vadovaudamasis įstatymais, poįstatyminiais ar Įmonės vidaus teisės aktais arba gavęs aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų pavedimą, rengia ir teikia ataskaitas ir / ar kitą informaciją apie savo, grupės ar Įmonės veiklą;

23. vykdo kitus Darbdavio, tiesioginio vadovo, su tiesioginio vadovo žinia aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų nenuolatinio pobūdžio pavedimus susijusius su vykdomomis funkcijomis.

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, arba ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ir 3 metų patirtį personalo valdymo srityje;
• turėti ne mažesnę kaip 4 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje didelėje įmonėje arba įmonių grupėje;
• turėti personalo valdymo sistemos diegimo patirtį;
• turėti ne mažesnę kaip 4 metų LR darbo kodekso praktinio taikymo patirtį;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Windows aplinkoje ir su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti valstybinę lietuvių kalbą žodžiu ir raštu;
• turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

PAGEIDAUTINI REIKALAVIMAI:

• turėti patirties dirbant bent su dviem personalo valdymo sistemomis.

MES SIŪLOME:

• papildomą (savanorišką) sveikatos draudimą;
• skiepus nuo gripo ir erkinio encefalito;
• 5 papildomas atostogų dienas.
• įdomų, dinamišką, pilną iššūkių darbą;
• galimybę realizuoti savo idėjas,
• kolegų palaikymą bei pagalbą.

DARBO UŽMOKESTIS: NUO 2790 EUR IKI 3627 EUR

Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

DARBO VIETA: Savanorių pr. 176, Vilnius

TELEFONAS PASITEIRAUTI: 8 695 10160