Rumunija-Bukareštas: Duomenų konvertavimo paslaugos

Rumunija-Bukareštas: Duomenų konvertavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Arhivele Naționale
Adresas: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49
Miestas: Bucureşti
Pašto kodas: 050013
Šalis: Rumunija
Asmuo ryšiams: Aurelia Florescu
El-paštas: achizitii@arhivelenationale.ro
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: www.arhivelenationale.ro
Pirkėjo profilio adresas: www.e-licitatie.ro

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență arhivistică în cadrul proiectului „Consolidarea capacității Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)” cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul social european, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
Nuorodos numeris: 6563755/2019/1LD

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72311100 Duomenų konvertavimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență din Arhivele Naționale.
Prin conversie digitală în cadrul prezentului caiet de sarcini, se înțelege transpunerea unor informații de pe suport hârtie (material-sursă) pe suport digital, având ca rezultat, după caz, preluarea imaginii și/sau copierea/structurarea informațiilor (după caz) conținute de materialul sursă, generându-se materiale rezultat.
Prin instrument de evidență se înțelege volume și fișe (dactilografiate sau manuscrise), cu informație nestructurată (text tip paragraf) sau semi-structurată (text tabelar).
Prin servicii similare, autoritatea contractantă înțelege oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente).
Sursa acestor instrumente de evidență este reprezentată de toate structurile teritoriale ale Arhivelor Naționale, situate în fiecare reședință de județ și și cele din municipiul București (Anexa 1 la caietul de sarcini).
Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 15 luni, dar nu mai mult decât durata de implementare a contractului de finanțare la momentul semnării prezentului contract. În condițiile în care perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza de act adițional la contractul de finanțare, prezentul contract se poate prelungi, fără modificarea valorii acestuia. Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de document-sursă. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe de +/- 10 % din cantitatea totală previzionată, existând posibilitatea de compensare a cantităților, atât între structurile beneficiare, cât și între tipurile de materiale sursă. Plata se va face pentru cantitățile real executate.
Autoritatea contractanta a stabilit doua termene-limita in care va raspunde, în mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare primite de la operatorii economici, respectiv in a 20-a zi si in a 10-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. La primul termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 25 de zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, iar la al doilea termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 15 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

72311100 Duomenų konvertavimo paslaugos