Vokietija, VFR-Essen: Kompiuterinio archyvavimo paslaugos

Vokietija, VFR-Essen: Kompiuterinio archyvavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Adresas: Rathaus, Porscheplatz 1
Miestas: Essen
Pašto kodas: 45127
Šalis: Vokietija, VFR
Asmuo ryšiams:
El-paštas: vergabe@zentraler-service.essen.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.essen.de

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Digitalisierung von Bestandsakten des Amtes für Soziales und Wohnen, Abteilung 50-2-1/50-2-3
Nuorodos numeris: B-2022-0017

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72252000 Kompiuterinio archyvavimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen
beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt.
Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

72252000 Kompiuterinio archyvavimo paslaugos
79995100 Archyvavimo paslaugos
79996100 Įrašų tvarkymas