Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – ENNAKKOILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sähköisen pysyväisarkistointiratkaisun hankinta
Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – ENNAKKOILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sähköisen pysyväisarkistointiratkaisun hankinta
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Adresas: PL 1000
Miestas: Vantaa
Pašto
kodas: 01301
Šalis: Suomija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: jl_tietohallinto_ict-hankinnat.ja.sopimukset@vakehyva.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://vakehyva.fi/fi
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
ENNAKKOILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sähköisen pysyväisarkistointiratkaisun hankinta
Nuorodos numeris: VAKEDno-2024-408
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
72000000
IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa Sähköisen pysyväisarkiston hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna liitteenä olevien vaatimusmäärityksien ja muiden liitteiden mukaisesti. Palvelu tulee olla integroitavissa mm. AD:n, tiedonnohjausjärjestelmään (TOS:iin) sekä muihin liitteissä ilmoitettuihin sovelluksiin. Migraatio tulee suorittaa mm. olemassa olevista kahdesta (2) arkistosta sekä alasajettavista sovelluksista vaatimusmäärityksen ja arkkitehtikuvauksen mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin tilaajan HiQ integraatioalustaa. Hankittava Ratkaisu tukee asiakirjahallinnon ja arkistotoimen päätehtäviä: aineistojen säilyminen, käytettävyys ja todistusvoima.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. SaaS-palvelu perustuu tuotepohjaiseen ratkaisuun.
Palvelun tulee olla tuotannossa kahdentoista (12) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.
Tilaajan tulee pääsääntöisesti pystyä itse viemään aineisto Pysyväisarkistoon. Toimittajan tulee sitoutua uusien alesajettavien sovelluksien aineistojen vientiin arkistoon.
Sähköiseen pysyväisarkistoon siirretään pitkäaikaisesti tai pysyvästi säilytettävää ja arkistoitavaa aineistoa. Mikäli kyse on elinkaaren päättävästä järjestelmästä tai mahdollisesta muusta poikkeavasta tilanteesta, arkistoitava aineisto voi sisältää myös alle kymmenen (10) vuotta säilytettävää aineistoa.
Siirrettävien aineistojen tulee noudattaa Sähke2 -vaatimuksia ja metatietomallia.
Toimitukseen tulee sisältyä erillisiä arkistokokonaisuuksia, joihin voidaan tallentaa esim. pelkästään asiakastietoja sisältäviä aineistoja, ja joihin voidaan antaa erillisiä käyttöoikeuksia.
Ratkaisua voidaan muutoshallinnan kautta, Tilaajan erillisellä päätöksellä, kehittää hankkimalla uusia toiminnallisuuksia, kokonaisuuksia sekä integraatioita. Lisäksi Ratkaisuun voidaan muutoshallinnan kautta Tilaajan päätöksellä liittää uusia arkistoitavia kokonaisuuksia hyödyntäen esim. Tilaajan sitoumuksetonta tuntimäärää.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos