Lenkija – Su renginiais susijusios paslaugos – Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

Lenkija – Su renginiais susijusios paslaugos – Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Główny Urząd Statystyczny
Adresas: al. Niepodległości 208
Miestas: Warszawa
Pašto kodas: 00-925
Šalis: Lenkija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: m.brzychcy@stat.gov.pl
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: www.stat.gov.pl

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.
Nuorodos numeris: 13/IN/PN/2024

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79952000 Priėmimo paslaugos ;

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu; 5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji; d) obsługa recepcji konferencji; e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.; f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji; g) posprzątanie przestrzeni po konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji: a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję; 3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie: a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200); 2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200). II. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79952000 Su renginiais susijusios paslaugos
79992000 Priėmimo paslaugos