Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Dokumenttienhallintajärjestelmä

Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Dokumenttienhallintajärjestelmä

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Helsingin kaupunki
Adresas: PL 700
Miestas: HELSINGIN KAUPUNKI
Pašto kodas: 00099
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: heidi.lihr@hel.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.hel.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Dokumenttienhallintajärjestelmä
Nuorodos numeris: H036-24 / HEL 2024-009147

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Helsingin kaupunki hankkii toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön yhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän, joka palvelee dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvallista hallintaa. Hankinnalla korvataan nykyinen hajautunut järjestelmäkokonaisuus yhdellä järjestelmällä. Dokumenttienhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa dokumenttien luonti, käsittely ja lyhytaikaissäilytys. Järjestelmän tulee voida vastaanottaa, välittää ja/tai synkronoida dokumentteja eri alustoille ja eri tekniikoille rakennetuista lähdejärjestelmistä, tietokannoista ja tiedostopalveluista. Järjestelmässä tulee olla integrointi pitkäaikaissäilytykseen, johon pitkäaikaissäilytettävien dokumenttien tulee siirtyä automatisoidulla siirroilla käsittelyn tai lyhytaikaisen säilytyksen päättymisen jälkeen. Järjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle materiaalille. Meta- ja yksilöintitiedot tulevat olla kaikilla dokumenteilla automaattisesti kunnossa ja rooleihin perustuvat käyttörajoitukset helposti määritettävissä. Kaikki metatietomallit ja tehtäväluokat Järjestelmässä perustuvat Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos