Bulgarija – Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos – „Избор на изпълнител за управление на проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" (Green Harmony: Fostering Ecosystem Resilence Through Investments in Urban And Peri-Urban Green Areas in Vetovo And Giurgiu), финансиран по Програма Интеррег VI-А Румъния - България 2021-2027”
Bulgarija – Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos – „Избор на изпълнител за управление на проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" (Green Harmony: Fostering Ecosystem Resilence Through Investments in Urban And Peri-Urban Green Areas in Vetovo And Giurgiu), финансиран по Програма Интеррег VI-А Румъния - България 2021-2027”
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: ОБЩИНА ВЕТОВО
Adresas: ул. ТРЕТИ МАРТ №.2
Miestas: гр.Ветово
Pašto
kodas: 7080
Šalis: Bulgarija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: mihribanmedzhit@gmail.com
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://vetovo.bg
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
„Избор на изпълнител за управление на проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" (Green Harmony: Fostering Ecosystem Resilence Through Investments in Urban And Peri-Urban Green Areas in Vetovo And Giurgiu), финансиран по Програма Интеррег VI-А Румъния - България 2021-2027”
Nuorodos numeris: 494882
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79411000
Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Настоящата обществена поръчка има за цел да подпомогне Възложителя за осъществяване на качествено и
ефективно управление, координация и контрол върху своевременното изпълнение на дейностите по Проект
ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и
крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" чрез предоставяне на експерти с професионална квалификация
и опит, които да участват пряко в екипа за управление на проекта.Настоящата обществена поръчка има за цел да
подпомогне Възложителя за осъществяване на качествено и ефективно управление, координация и контрол
върху своевременното изпълнение на дейностите по Проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на
устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево"
чрез предоставяне на експерти с професионална квалификация и опит, които да участват пряко в екипа за
управление на проекта.
Изпълнителят е отговорен за цялостното управление на проекта ROBG00157 „Зелена хармония“ от името на
Община Ветово, като осигури ефективно и навременно изпълнение на всички дейности, в съответствие с
договора за субсидия, ръководството за изпълнение на проекти по Interreg VI-A Румъния – България и
националното и европейското законодателство.
1. Основни задачи и отговорности по управление и координация на проекта
•Обща координация и администриране на проекта от името на Община Ветово.
•Осигуряване на ефективно взаимодействие между всички участници – Община Ветово, Община Гюргево,
Управляващия орган, Националния контролен орган и други заинтересовани страни.
•Подготовка и участие в координационни срещи с Управляващия орган и партньорите по проекта.
•Изготвяне на вътрешни планове за изпълнение на дейностите и мониторинг на напредъка по проекта.
•Контрол върху изпълнението на бюджета, разпределен за Община Ветово.
2.Основни задачи и отговорности по подготовка и подаване на технически и финансови отчети
•Периодично отчитане (на всеки 4 месеца) чрез изготвяне на технически и финансови отчети за напредъка по
проекта – Партньорски доклад и доклад за проекта.
•Финален отчет – изготвяне на окончателен технически и финансов отчет след приключване на дейностите по
проекта.
•Изготвяне и подаване на искания за възстановяване на средства към Управляващия орган чрез JEMS (Joint
Electronic Monitoring System).
•Осигуряване на пълна документация за проверка от Националния контролен орган.
3.Основни задачи и отговорности по финансово управление и контрол на бюджета
•Проследяване на допустимите разходи и съобразяване с изискванията на програмата Interreg VI-A.
•Подготовка на финансови прогнози за разходите по проекта.
•Контрол върху договорите за услуги, строителство и доставки, свързани с изпълнението на проекта.
•Осигуряване на съответствие на всички разходи с правилата за допустимост и финансов контрол.
4.Основни задачи и отговорности по мониторинг на изпълнението на дейностите:
•Проследяване на изпълнението на проектните дейности, в съответствие с одобрения проект и Договора за
субсидия.
•Оценка на постигнатите резултати и предприемане на коригиращи действия при необходимост.
•Подготовка на анализи и предложения за оптимизация на дейностите, в случай на забавяне или отклонения от
планираните резултати.
5.Основни задачи и отговорности на екипа на изпълнителя
5.1. Ръководител на проекта:
•Управление, координация и контрол на всички дейности по проекта.
•Подготовка на доклади и представяне на резултатите.
•Взаимодействие с партньора и структурите за управление на програмата.
5.2.Технически експерт:
•Следи за правилното изпълнение на проекта.
•Отговаря за отчитането на проекта в JEMS (Joint Electronic Monitoring System).
•Идентифицира и адресира възможните рискове и забавяния при изпълнението на проекта.
5.3.Координатор на проекта:
•Организиране на срещи, събития и комуникация с партньора по проекта.
•Подпомагане при изпълнението на дейностите и документацията.
•Проследяване на напредъка.
5.4.Комуникационен експерт
•Разработване и изпълнение на комуникационната стратегия на проекта съгласно изискванията на Програма
Interreg VI-A Румъния – България.
•Координиране на прессъобщения и връзки с медиите за отразяване на дейностите и резултатите по проекта.
•Управление на акаунти в социалните медии и ангажиране с последователи за увеличаване на видимостта на
проекта.
•Мониторинг и оценка на ефективността на комуникационните дейности.
•Осигуряване на съответствие с насоките за визуална идентичност на програмата.
При изпълнение на услугите да се спазват изискванията на Управляващия орган на Програма Интеррег VI-А
Румъния – България 2021-2027 г., поставени в условията и указанията, свързани с подаването на проектни
предложения и изпълнение, управление и отчитане на проектите.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79411000 Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos