Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Sähköisen allekirjoituspalvelun hankinta

Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Sähköisen allekirjoituspalvelun hankinta

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Kymenlaakson hyvinvointialue
Adresas: Keskuskatu 19
Miestas: Kotka
Pašto kodas: 48100
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: hankintapalvelut@kymenhva.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://kymenhva.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Sähköisen allekirjoituspalvelun hankinta
Nuorodos numeris: D/4997/02.08.00.07/2024

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Hankinnan kohteena on sähköinen allekirjoituspalvelu SaaS-palveluna. Palvelun tulee olla luonteeltaan valmisratkaisu eikä palvelun käyttöönotto edellytä tilaajakohtaista räätälöintiä. Sähköisellä allekirjoituksella tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä palvelua, jonka avulla voidaan allekirjoittaa valmiita järjestelmään tuotavia sähköisiä dokumentteja. Tilaaja tulee käyttämään palvelua sosiaalipalveluissa mm. omaishoidon toimeksiantosopimusten, tukisuhdesopimusten, tukiasumisen sopimusten, elatussopimuksien sekä huolto- ja tapaamissopimuksien allekirjoittamiseen. Palvelun käyttöönoton tavoitteena on vähentää Tilaajan sopimusten manuaalista tulostamista, allekirjoittamista ja postitusta sekä työn tehostaminen järjestelmien ulkopuolella tehtävien toimintojen osalta. Palvelulta edellytetään hyviä raportointitoiminnallisuuksia, jotta allekirjoitusten seurantatietoja pystytään hyödyntämään johtamisessa ja toiminnan kehittämisessä. Palvelulle on tunnistettu seuraavia keskeisiä käyttötapauksia ja tarpeita: -Sopimusten sähköinen allekirjoitus eri osapuolten välillä Tilaajan organisaation ulkopuolisten osapuolien osalta -Valmiiden sähköisten sopimusten tuominen järjestelmään -Integraatiokyvykkyys tarvittaviin järjestelmiin (esimerkiksi tällä hetkellä Tweb, Rondo) -Tehtävien hallinta eri toiminnoille ja palveluille Palvelulle on tunnistettu seuraavia keskeisiä sidosryhmiä ja toimijoita -Talouspalvelut -Tulosaluejohtajat -Toimialuejohtajat -Johtavat sosiaalityöntekijät -Esihenkilöt -Palveluohjaajat ja koordinaattorit -Sihteerit -Hallintopalvelut Sopimuksen jatkamisen ehdot ja lisähankintamahdollisuudet Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa Palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona käyttää Toimittajan asiantuntijatyötä rajapintojen luomiseen Tilaajan muihin käytössä oleviin järjestelmiin, jossa allekirjoituspalvelua voidaan käyttää esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamiseen. Tilaaja varaa mahdollisuuden laajentaa allekirjoituspalvelun uusien dokumenttiryhmien osalta tarpeen tullen. Laajennuksen hankinta-arvo on huomioitu hankinnan kokonaisarvon laskennassa.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos