Vokietija – Motorinių transporto priemonių parko valdymo paslaugos – Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe
Vokietija – Motorinių transporto priemonių parko valdymo paslaugos – Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: LVB
Adresas: Teslastraße 2
Miestas: Leipzig
Pašto
kodas: 04347
Šalis: Vokietija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: daniel.kohles@l.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.l.de/einkauf-logistik/
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe
Nuorodos numeris: LVB-2025-DK-02-01
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
50111100
Motorinių transporto priemonių parko valdymo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Der Fuhrpark aus geleasten, eigengenutzten Fahrzeugen der L-Gruppe stellt sich aktuell wie folgt dar:
- 373 PKW
- 337 NKW bis 3,5t
- 17 NKW über 3,5t
.
Das definierte Service Level für das Flottenmanagement stellt sich wie folgt dar:
.
1. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Überführung
- Auftragsannahme und Dokumentation
- Prüfung Optimierungspotential
- Beratung zur Fahrzeugkonfiguration und Nutzungsmöglichkeiten
- Einholung von Fahrzeug- und Leasingangeboten
- Angebotserstellung, Bearbeitung von Änderungswünschen, Bestellung
- Überführungskosten (Fahrzeug vom Werk zum Händler)
.
2. Zulassungswesen
- Erstzulassung (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit)
- Ersatzkennzeichen (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit)
.
3. Fahrfertigmachen der Fahrzeuge
- Abnahme und Überführung des Fahrzeuges vom Lieferanten
- Abgleich Bestellung mit tatsächlich geliefertem Fahrzeug
- Komplettierung Bordbuch hinsichtlich Versicherungshinweise und Tankkarte
- Anlegen einer Fahrzeugakte
- Rettungskarte im Fahrzeug platzieren
- Tankkartenzuordnung
- Anlage Fahrtenbuch
- Warnweste sowie Warnwestenhinweis platzieren
- Erst-UVV Prüfung gemäß §57 Absatz 1 DGUV Vorschrift 70
.
4. Fahrzeugübergabe
- Fahrzeugübergabe in Leipzig
- Fahrzeugübergabeprotokoll führen
- Einweisung ins Fahrzeug
- Ladeguteinweisung
- Einweisung der UVV technischen Einrichtungen
.
5. Fahrzeugverwaltung
- Anlage und Pflege der Fahrzeugdaten in unserer Fuhrparkservice-Software (elektronische Fahrzeugakte)
- Anmeldung der Rundfunkgeräte bei der GEZ
- Abwicklung der Bezahlung der Kfz-Steuern
- Bearbeitung Ordnungswidrigkeiten
- Unterwegshilfe im Umkreis von 30 km und kostengünstiger Werkstattersatzwagen
- Nachweisführung der leistungsbezogenen Fahrzeugkosten inkl. aller variablen und fixen Gesamtkosten
- Erstellung von Fuhrparkreports gemäß Kundenvorgabe
- Rechnungslegungen
- Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen
- Überwachung Nutzungsdauer und rechtzeitige Benachrichtigung des Kunden über das anstehende Nutzungsende
- Terminüberwachung gesetzl. Untersuchungen (z.B. HU, UVV) und Serviceintervalle der Fahrzeuge inkl. Benachrichtigung der Kunden
- Bearbeitung und Angebotserstellung bei Veränderungen während bestehenden Nutzungsvertrages (z.B. Verlängerung Nutzungsdauer)
.
6. Tank- u. Ladekartenservice
- Bereitstellung von Tank- und Ladekarten gemäß Angebot
- Umtausch der Tank- und Ladekarten entsprechend der Gültigkeit
- Abrechnung der Karten und Auswertung
- Bearbeitung besonderer Vorgänge zur Tank- und Ladekarte (z.B. Verlust, Sperrung und Änderungen Karte)
- günstiger Kraftstoff / Ladestrom
.
7. Unfall- und Schadensmanagement
- Beauftragung eines Gutachters
- Analyse der Reparaturwürdigkeit des Fahrzeuges
- Verbringung des Fahrzeuges in eine Werkstatt
- Organisation eines Ersatzfahrzeuges
- Rücknahme und Rücktransport des reparierten Fahrzeuges
- Anforderung der Unfall- und Polizeiberichte
- Abwicklung mit allen Unfallbeteiligten
- Abrechnung mit der Versicherung
- Beratung im Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes
.
8. Fahrzeugrücknahme
- Fahrzeugrücknahme in Lindenau
- Erste Sichtprüfung auf Schäden in Anwesenheit des Kunden
- Führen eines Rückgabeprotokolls
- Überführung an Rückgabeort Lieferant
- Fahrzeugbegutachtung durch Sachverständigen
- Nachverhandlung mit Lieferanten
- Fahrzeug abmelden
- Erstellung Endabrechnung
.
9. Kurzzeitvermietung
- PKW
- NKW
- Anhänger
.
Ergänzungen oder Abweichungen von den Vorgaben können vorgenommen werden und sind entsprechend zu erläutern.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
50111100 Motorinių transporto priemonių parko valdymo paslaugos