Vokietija – Sutarčių administravimo paslaugos – RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
Vokietija – Sutarčių administravimo paslaugos – RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Adresas: Hofgartenstraße 8
Miestas: München
Pašto
kodas: 80539
Šalis: Vokietija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: vergabe@gv.mpg.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.mpg.de
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
Nuorodos numeris: 22 04 01 02 00 01 22_2024_VMS
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79994000
Sutarčių administravimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Der Auftraggeber (AG) betreibt ein digitales Vertragsmanagementsystem (VMS). Der Rollout an ca. 80 Instituten des AG ist abgeschlossen, der Dauerbetrieb ist seit geraumer Zeit etabliert. Das System bildet neben einer revisionssicheren Vertragsablage mit Fristenmanagement die Darstellung eines differenzierten Vertragserstellungsprozesses ab. Es ermöglicht die Erstellung von Vertragsvorlagen mittels des Tools Xential.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von fachlichen Beratungsleistungen zur Fortentwicklung im Rahmen der bestehenden VMS-Landschaft. Die Beratung umfasst beispielsweise das Überprüfen des Systems auf Verbesserungspotentiale, die Begleitung der Weiterentwicklung von Vertragsprozessen und -spezifika inklusive agiler fachlicher und technischer Konzeptionierung, Qualitätssicherung der Umsetzung, MPG-weiter Bereitstellung, sowie Unterstützung beim Veränderungsmanagement. Einen wesentlichen Punkt der zu erbringenden Leistung wird die konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von KI-Bausteinen in das VMS darstellen, insbesondere um das Tool noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Im Ausnahmefall, zum Beispiel bei einem personellen Engpass des Auftraggebers, umfasst die vom Rahmenvertrag umfasste Beratung auch die Anwenderunterstützung (Support) für die Nutzerinnen und Nutzer, das Durchführen von Schulungen oder sonstige Service- oder Unterstützungsleistungen des Auftraggebers zur Anwendung des VMS im Regelbetrieb.
IT-Beratung ist nicht umfasst.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79994000 Sutarčių administravimo paslaugos