Rumunija – Archyvavimo paslaugos – Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1
Rumunija – Archyvavimo paslaugos – Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Adresas: Strada Piaţa Amzei, Nr. 13, Sector: 1
Miestas: Bucuresti
Pašto
kodas: 011222
Šalis: Rumunija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: mirabela.beliciu@primarias1.ro
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.primariasector1.ro
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1
Nuorodos numeris: 4505359_2025_PAAPD1567142
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79995100
Archyvavimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Prin atribuirea Acordului-cadru și a viitoarelor contracte subsecvente, se urmărște asigurarea serviciilor de arhivare și depozitare, în spaţii special amenajate, pentru documentele create și deținute de către instituțiile: Sectorul 1 al Municipiului București (S1MB), Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 1 (DGITLS1), Direcția de Utilități Publice, Salubrizare și Protecția Mediului Sector 1 (DUPSPMS1), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind arhivarea și depozitarea, respectiv ale Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale.
Principalele activităti solicitate sunt:
Relocarea fondului arhivistic existent:
Preluarea documentelor din depozitele existente;
Transportul documentelor în condiții de siguranță la noul depozit;
Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit;
Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic;
Gestionarea depozitului intermediar (doar pentru Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti):
Preluarea documentelor de la compartimentele din cadrul Sectorului 1 al Municipiului București;
Depozitarea documentelor în ordine pe rafturi;
Gestionarea documentelor depozitate;
Predarea și transportul documentelor spre depozitul prestatorului.
Arhivarea documentelor:
Constituirea unităților arhivistice;
Numerotarea filelor și certificarea dosarelor;
Inventarierea documentelor;
Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat;
Restaurarea documentelor;
Actualizarea Nomenclatorului Arhivistic.
Digitizarea documentelor:
Digitizarea (scanarea) documentelor existente în arhiva fizică;
Indexarea fișierelor rezultate într-o bază de date;
Încărcarea documentelor scanate și indexarea într-o platformă electronică pentru accesarea de către persoanele desemnate din cadrul fiecărei entități contractante.
Depozitarea documentelor:
Asigurarea condițiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor și pentru protecția lor față de acțiunea agenților de deteriorare;
Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit;
Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic.
Gestionarea curentă a fondului arhivistic și curieratul documentelor solicitate fizic de achizitor:
Preluarea în gestiune a documentelor;
Gestionarea arhivei;
Organizarea activității de curierat a documentelor solicitate de către achizitor.
Platforma electronică pentru accesul la documente scanate:
Accesarea platformei din orice browser web pentru utilizatori din cadrul fiecărui serviciu al achizitorului;
Permisiuni de accesare a platformei pentru un număr nelimitat de utilizatori.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79995100 Archyvavimo paslaugos