Viešieji pirkimai - Seminarų, konferencijų, renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)

Pavadinimas ir adresai

Jaunimo reikalų agentūra

188681478

Vytenio g. 6

Vilnius

LT-03113

LT

Asmuo ryšiams: Janina Škoda

Telefonas: +370 63408299

El. paštas: janina.skoda@jra.lt

NUTS kodas: LT - LIETUVA

Interneto adresas (-ai):

Pagrindinis adresas: http://www.jra.lt

Pirkėjo profilio adresas: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/6630

I.3)

Komunikavimas

Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama:

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=632601

Daugiau informacijos galima gauti

pirmiau nurodytu adresu:

Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami

elektroniniu būdu per: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=632601&B=PPO

Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami

pirmiau nurodytu adresu

I.4)

Perkančiosios organizacijos tipas

Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federalinės valdžios institucija, įskaitant jų regioninius ar vietos padalinius

I.5)

Pagrindinė veikla

Socialinė apsauga

II dalis: Objektas

II.1)

Pirkimo apimtis

II.1.1)

Pavadinimas

Seminarų, konferencijų, renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugos

II.1.2)

Pagrindinis BVPŽ kodas

79952000 - Su renginiais susijusios paslaugos

II.1.3)

Sutarties tipas

Paslaugos

II.1.4)

Trumpas aprašymas

Numatoma įsigyti seminarų, konferencijų, renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugas visoje Lietuvos teritorijoje. Perkamas paslaugas apima: (1) seminarams, konferencijoms, renginiams (toliau vadinama – renginiai) skirtų vietų, patalpų paieška, organizavimas ir užsakymas; (2) renginių dalyvių apgyvendinimo/nakvynės paslaugų organizavimo paslaugos; (3) renginių dalyvių maitinimo ir (ar) kavos pertraukų organizavimo paslaugos; (4) renginių konferencijos salės/ių nuomos organizavimo paslaugos.

II.1.6)

Informacija apie pirkimo dalis

Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne

II.2)

Aprašymas

II.2.2)

Papildomas (-i) BVPŽ kodas (-ai)

55110000 - Apgyvendinimo viešbučiuose paslaugos

55120000 - Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos

55300000 - Restoranų ir maisto tiekimo paslaugos

II.2.3)

Įgyvendinimo vieta

NUTS kodas: LT - LIETUVA

II.2.4)

Pirkimo aprašymas

Numatoma įsigyti seminarų, konferencijų, renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugas visoje Lietuvos teritorijoje. Perkamas paslaugas apima: (1) seminarams, konferencijoms, renginiams (toliau vadinama – renginiai) skirtų vietų, patalpų paieška, organizavimas ir užsakymas; (2) renginių dalyvių apgyvendinimo/nakvynės paslaugų organizavimo paslaugos; (3) renginių dalyvių maitinimo ir (ar) kavos pertraukų organizavimo paslaugos; (4) renginių konferencijos salės/ių nuomos organizavimo paslaugos.
Preliminarios perkamų paslaugų apimtys nurodytos techninėje specifikacijoje.

II.2.5)

Sutarties skyrimo kriterijai

Toliau pateikti kriterijai

Kokybės kriterijus - Vardas: Renginių koordinatoriaus papildoma patirtis organizuojant renginius / Lyginamasis svoris: 40

Kaina - Lyginamasis svoris: 60

II.2.7)

Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė

Trukmė mėnesiais: 12

Ši sutartis gali būti pratęsta: taip

Pratęsimų aprašymas:

Paslaugų teikimo laikotarpis tomis pačiomis sąlygomis gali būti pratęstas dar 2 (du) kartus po 12 (dvylika) mėnesių. Bendras paslaugų teikimo laikotarpis negali būti ilgesnis kaip 36 (trisdešimt šeši) mėnesiai nuo pirkimo sutarties įsigaliojimo dienos.

II.2.10)

Informacija apie alternatyvius pasiūlymus

Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne

II.2.11)

Informacija apie pasirinkimo galimybes

Pasirinkimo galimybės: ne

II.2.13)

Informacija apie Europos Sąjungos fondus

Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)

Dalyvavimo sąlygos

III.1.1)

Informacija apie pašalinimo pagrindus ir tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus

Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Deklaruodami, kad nėra pagrindo pašalinti iš pirkimo, kartu su pasiūlymu užpildytą Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (toliau – EBVPD) turi pateikti:
- pasiūlymą pateikęs dalyvis;
- kiekvienas tiekėjų grupės partneris, jei pasiūlymą pateikia tiekėjų grupė;
- kiekvienas subtiekėjas, kurio pajėgumais, t. y. siekdamas atitikti kvalifikacijos reikalavimus, remiasi tiekėjas.

III.1.2)

Ekonominė ir finansinė padėtis

Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose

III.1.3)

Techniniai ir profesiniai pajėgumai

Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose

III.2)

Su sutartimi susijusios sąlygos

III.2.2)

Sutarties vykdymo sąlygos

Perkančioji organizacija reikalauja, kad paslaugų teikimo laikotarpiui pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas užstatu, banko garantija arba draudimo bendrovės laidavimu 13 000 EUR sumai.
Tiekėjui už pažeidimus, padarytus ne dėl Užsakovo kaltės, Sutarties vykdymo metu taikomos baudos nurodytos sutarties sąlygose.
Atsiskaitymai su tiekėjais nurodyti sutarties sąlygose.

IV dalis: Procedūra

IV.1)

Aprašymas

IV.1.1)

Procedūros tipas

Atviras konkursas

IV.1.8)

Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)

Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų? : taip

IV.2)

Administracinė informacija

IV.2.2)

Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas

Data: 2022-05-23

Vietos laikas: 09:00

IV.2.4)

Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti

Lietuvių

IV.2.6)

Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą

Trukmė mėnesiais : 3 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)

IV.2.7)

Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos

Data: 2022-05-23

Vietos laikas: 09:45

Vieta:

Viešųjų pirkimų komisijos posėdyje.

Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą:

Tiekėjai nedalyvauja Komisijos posėdžiuose, kuriuose susipažįstama su elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais.

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)

Informacija apie periodiškumą

Tai pasikartojantis pirkimas: ne

VI.2)

Informacija apie elektroninius darbo srautus

Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros

VI.4)

Peržiūros procedūros

VI.4.1)

Peržiūros institucija

Vilniaus apygardos teismas

Gedimimo pr. 40

Vilnius

LT

VI.5)

Paskelbimo data

2022-04-19

VI.7)

Metinis pirkimų planas

Seminarų, konferencijų, renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugos