Prieš kelis dešimtmečius projektų vadovai „valdė“ savo statybas ar inžinerinius darbus su popierine sąmata ir telefonu rankoje. Tačiau šiandien projektai gyvuoja tarsi atskiri organizmai – kompleksiški, nuolat kintantys ir reikalaujantys skaitmeninio pulso. Jeigu jūsų projekte vis dar pasikliaujama instinktu ar padrikomis „Excel“ lentelėmis, tai reiškia viena: rizikos ir atsakomybės ribos tapo neryškios. Ar tikrai viskas kontroliuojama, ar tik atrodo, kad taip yra?

Rangovas – atsakingas? Tik jeigu sistema leidžia tai matyti

Šiuolaikinė verslo realybė diktuoja naujas taisykles – užtenka vienos klaidos ar neįvykdyto įsipareigojimo, kad projektas ne tik vėluotų, bet ir viršytų biudžetą. Rangovų ir subrangovų atsakomybės paskirstymas tampa vienu svarbiausių iššūkių bet kuriame sektoriuje. Tinkamai integruota valdymo sistema padeda tai suvaldyti.

Terra Project sprendimas leidžia realiuoju laiku matyti, kas, kada ir kaip vykdo paskirtas užduotis. Neabejotinas pranašumas – galimybė fiksuoti istoriją ir pokyčius, todėl išvengiama dviprasmybių, o sprendimai priimami remiantis duomenimis.

Kodėl projektų valdymas – ne vien planavimas?

Klaidų tikimybė kiekviename projekte – neišvengiama. Tačiau jų pasekmės priklauso nuo to, ar turite mechanizmą joms fiksuoti ir kontroliuoti. Tinkamai organizuotas projektų valdymas leidžia į projektą pažvelgti kaip į vientisą procesą, ne atskirus fragmentus.

Svarbiausi naudos aspektai:

• Aiškiai apibrėžta atsakomybė tarp rangovų, užsakovų ir subrangovų.
• Integruotas užduočių planavimas bei perdavimas mobiliąja aplikacija.
• Viso projekto dokumentacijos valdymas vienoje platformoje.
• Realus darbų statusas, prieinamas visiems atsakingiems asmenims.
• Projektų stadijų fiksavimas nuo inicijavimo iki ataskaitos.

Kai kiekvienas etapas valdomas centralizuotai, eliminuojamas žmogiškasis faktorius, kuris, pasak tyrimų, net 60% atvejų lemia projekto nesėkmę.

Kodėl „pamatyti“ reiškia – valdyti?

Mažai žinomas faktas: NASA skaičiuoja, kad vienas neidentifikuotas nukrypimas projekto metu vėliau kainuoja 10 kartų daugiau nei būtų kainavęs laiku pastebėtas. Ši taisyklė galioja ir statyboje, ir IT, ir gamyboje. Todėl išmani sistema – ne dar viena valdymo programa, o vizualinis bei analitinis žemėlapis, kuris leidžia matyti kiekvieną detalę ir imtis veiksmų ne po krizės, o prieš jai įvykstant. Kai turite galimybę stebėti projektą tarsi iš palydovo – atsiranda ne tik kontrolė, bet ir tikrasis pranašumas konkurencingoje rinkoje.