Biuro šventės dažnai tampa formalumu: visi susirenka, pabendrauja kelias minutes, užkanda ir išsiskirsto. Rezultatas – nei bendrumo jausmo, nei tikro ryšio. Visgi tinkamai suorganizuotas biuro vakaras gali tapti viena stipriausių komandos suvienijimo priemonių. Norint sukurti šventę, kuri ne tik pralinksmina, bet ir sustiprina ryšį tarp kolegų, verta apgalvoti kelis esminius elementus – nuo maisto iki veiklų ir atmosferos.

Sukurkite paprastą, bet aiškų šventės planą

Pirmasis žingsnis – nuspręsti, ko tikitės iš vakaro. Ar tai bus atsipalaidavimui skirtas susitikimas? Ar norite daugiau komandiškų veiklų? Tam, kad komanda jaustųsi įtraukta, verta suplanuoti vakaro eigą taip, kad jie žinotų, kas jų laukia, bet kartu liktų ir vietos spontaniškumui. Vienas iš paprasčiausių būdų pralaužti ledus – pasirūpinti maistu, kuris patinka daugumai. Tokiu atveju puikiai tinka picos Vilniuje ir kituose miestuose, nes tai greitas ir visiems pažįstamas sprendimas, padedantis išvengti ilgų diskusijų apie tai, „ką užsisakysime vakarui“. Tai sumažina organizacinį stresą ir leidžia daugiau dėmesio skirti pačiam bendravimui.

Įtraukite komandą į vakaro kūrimą

Dažna biuro švenčių problema – darbuotojai jaučiasi pasyvūs stebėtojai, o ne vakaro dalyviai. Norint to išvengti, komandos įtraukimas turi prasidėti dar prieš šventę. Galite paprašyti jų pasiūlyti idėjų temai, muzikai ar žaidimams. Galbūt vieni norės atsinešti savo mėgstamą stalo žaidimą, kiti – sugalvoti lengvą viktoriną. Tokia praktika kuria bendrumo jausmą: darbuotojai ne tik dalyvauja, bet ir jaučiasi prisidėję prie šventės kūrimo.

Sukurkite aplinką, kuri padeda atsipalaiduoti

Net ir paprastas biuro vakaras gali atrodyti ypatingas, jei skiriama dėmesio aplinkai. Jauki atmosfera – vienas stipriausių emocinio ryšio kūrimo veiksnių. Ryškius biuro šviestuvus verta pakeisti šiltesnėmis girliandomis, įjungti muziką, kuri tinka vakaro temai, ir paruošti kelias erdves skirtingam bendravimui: ramesniems pokalbiams, žaidimams ar bendram valgymui.

Tinkamai suorganizuotas biuro vakaras nebėra tik eilinis metų pabaigos renginys – jis tampa proga pastebėti vieni kitus ne darbo kontekste. Komandos vienybė formuojasi ne tada, kai visi daro tą patį, bet tada, kai visi jaučiasi matomi ir svarbūs. Galbūt būtent toks vakaras primins, kad žmones suvienija ne formali programa, o natūralus bendravimas, kurį kartais reikia tiesiog šiek tiek paskatinti tinkama aplinka ir nuoširdžiu dėmesiu.