Naujienos
Visagalis el. parašas – kokius „vartus“ jis atrakina?
Per karantiną
elektroninis parašas tapo kone vieninteliu raktu į sandorius ar dokumentų
pasirašymą. Mobiliojo ryšio operatoriaus „Tele2“ duomenys parodė, kad 2020 m.
klientų, turinčių mobilųjį parašą arba kitaip – kvalifikuoto el. parašo paslaugą,
skaičius išaugo kiek daugiau nei 20 proc. Kuo šis parašas ypatingas ir kodėl
būtent juo pasirašyti dokumentus ar jungtis prie valstybinių institucijų elektroninių
paslaugų yra saugiausia?
Jūsų dėmesiui
– Arnoldas Lukošius, „Tele2“ Inovacijų biuro“ ekspertas, pristato elektroninio
parašo privalumus ir galimybes.
Saugiausias
– kvalifikuotas el. parašas
Būdų
pasirašyti elektroninius dokumentus yra įvairiausių. Pavyzdžiui, „iPhone“,
„iPad“ ir „Mac“ įrenginiuose pdf formato dokumentus ar nuotraukas
pasirašyti galima naudojant „Markup“ (liet. „Formatavimo įrankiai“) funkciją,
pažymėtą apskritimu apibrėžto rašiklio ikona. „Android“ ir „Windows“
įrenginiuose patogiausia įsidiegti „Adobe Acrobat Reader“ programėlę. Joje atidarius
pdf formato dokumentą dešiniajame apatiniame kampe yra rašiklio ikonėlė
parašui.
Visgi toks pasirašymo
būdas negarantuoja visų teisinių saugiklių ir nėra tinkamas ypač svarbių
dokumentų pasirašymui. Tam reikalingas kvalifikuotas el. parašas.
Vienas populiariausių
kvalifikuotų el. parašo būdų – mobilusis parašas, kurį išduoda jūsų mobiliojo
ryšio operatorius. Jis atitinka aukščiausius Europos sąjungos saugaus parašo
generavimo įrenginio reikalavimus (angl. Qualified Electronic Signature
Creation Device, QSCD). M. parašas naudojamas tiek asmens identifikacijai,
tiek dokumentų pasirašymui elektroninėje erdvėje.
Mobiliojo
parašo privalumai
Šiuo parašu
galima prisijungti prie savo banko paskyros ir atlikti mokėjimus bei pervesti
pinigus. Juo taip pat galima jungtis prie tokių valstybinių institucijų kaip
VMI, „Sodra“, Registrų centras arba valstybinių sistemų – „Elektroniniai
valdžios vartai“, epaslaugos.lt ir kt.
Vyrauja
klaidingas įsitikinimas, kad m. parašas yra brangi paslauga, tačiau jo kaina
siekia vos keliasdešimt euro centų per mėnesį. Kasmėnesinis m. parašo mokestis
įtraukiamas į bendrą ryšio paslaugų sąskaitą, tad atskiru paslaugos apmokėjimu
rūpintis nebereikia.
Kad
galėtumėte pasirašyti m. parašu, reikalinga speciali SIM kortelė jūsų
mobiliajam telefonui, o prisiminti užtenka savo asmens kodą, telefono numerį ir
du SPIN slaptažodžius.
Tam, kad klientas
būtų identifikuotas tinkamai, m. parašas išduodamas tik fiziniuose salonuose,
fiziniams pilnamečiams asmenims, pateikusiems galiojantį pasą arba asmens
tapatybės kortelę.
Kur galima pasirašyti
el. dokumentus mobiliuoju parašu?
Sukurti ir
pasirašyti savo el. dokumentus m. parašu galite tik specialiose interneto
svetainėse, pavyzdžiui: archyvai.lt, dokobit.com, epaslaugos.lt, gosign.lt,
mitsoft.lt. Platformose taip pat galite sekti pasirašymo procesą, kaupti
dokumentus ar jais dalintis su kitais asmenimis.
Kai kas nors
į platformą pasirašymui įkelia dokumentą, jūs gaunate el. laišką su informacija
apie jūsų parašo laukiantį dokumentą. Belieka tik paspausti laiške esančią
nuorodą.
Dauguma el.
dokumentų pasirašymo platformų, pavyzdžiui, archyvai.lt, epaslaugos.lt,
gosign.lt ar mitsoft.lt yra nemokamos. Kai kuriose, pavyzdžiui, dokobit.lt
– suteikiamas ribotas nemokamų dokumentų pasirašymui kiekis, o vėliau galima
rinktis vieną iš mokėjimų planų.
Pasirūpinkite
mobiliojo parašo sertifikato galiojimu
Paprastai m.
parašas, pavyzdžiui, išduodamas operatoriaus „Tele2“, galioja 5 metus. Todėl rekomenduojame
į savo atmintinę įtraukti priminimą apie sertifikato atnaujinimą. Pasibaigus
sertifikato galiojimui būtina apsilankyti fiziniame operatoriaus salone ir
pasikeisti SIM kortelę – gausite naują sertifikatą penkeriems metams. Jūsų
telefono numeris, keičiant SIM kortelę, išliks tas pats, tad jokių nepatogumų
nekils.
Svarbu
atkreipti dėmesį ar pasirašymo platformose įkeltuose dokumentuose kvalifikuotas
m. parašas yra patvirtintas kvalifikuota laiko žyma – data, kada dokumentas buvo
tiksliai pasirašytas. Ji yra vienintelis patikimas įrodymas, kad dokumentas
buvo pasirašytas sertifikato galiojimo laikotarpiu ir kad po pasirašymo nebuvo galimybės
nepastebimai pakeisti duomenų.
Kvalifikuota
laiko žyma taip pat reiškia, kad nėra galimybės dokumentų pasirašyti atgaline
data, pavyzdžiui, prašymą išleisti atostogoms pasirašyti atostogoms praėjus.
Atsisakiusi popierinių sutarčių bendrovė „Tele2“ 2020-aisiais metais
sutaupė 9,2 mln. popierinių sutarčių lapų – 3 kartus daugiau nei 2019 m. Kitaip
tariant, buvo atsisakytos 46 tonos popieriaus, išsaugota 1,1 tūkst. medžių bei
sutaupyta 2369 MJ energijos.
Daugiau informacijos:
Andrius Baranauskas
„Tele2“
korporacinės komunikacijos direktorius Baltijos šalims
M +370 683 66319